諸事諸物，發展都會有階段性，不可能一蹴而就，如果你“逆天而行”，那等待你的隻會是“覆滅”，在工作中，也有此理。操之過急或是跨越階段，激進超前，有百害而無一利。隻有在有限的時間內，立足長遠，合理“規劃”，審慎地按照工作不同階段的要求，製定適度的工作進度表，明確各階段的任務，讓工作更趨條理化，一切工作才可做到“天地在我心”，不至於“撥劍四顧心茫然”，找不到“對手”。
“凡事預則立，不預則廢”。如果你能立足長遠，把各階段的著眼點明朗化，精確掌握時間，在限期之內出色地完成老板交付的工作，你就會贏得老板的讚賞，你自己的事業也會“大踏步”向前，相信“大勝”的旗幟會在不遠處飄揚，那時候，每個員工的價值也會得到超常發揮，久而久之，終極的成功就會更近一步。綜上所述，將事情分階段進行，在初期可能微不足道，到後來，效果就不容忽視了。這給管理層或是員工層作用都很大。將這種工作習慣貫穿始終，將使你的“職場之花”別樣“紅”。
我們常掛在嘴邊的一句話說：“我們現在做的，隻是萬裏長征的第一步”，這正說明了，像“萬裏長征”的壯舉，也是一步步艱辛跋涉而來，不是一朝一夕就能完成的，用在工作中同樣適用。作為現代企業的員工，更應該明白這一道理，少些急功近利，多些循序漸進，將事情分階段進行，讓時間有效發揮作用，避免因“越級”使用，毫無進展，而白白流失。所以，可以說，將事情分階段進行，也是善於利用時間的一種表現。
處事時，心中要有一個長遠目標，但是在行進的過程中，卻要製定短期目標，將長遠目標分開階段，一步步逼近。分階級的短期目標更可能實現，並且每完成一項，都會大大提升動力。時時刻刻的成就感貫穿在兢兢業業的工作中，經過長期的積累、沉澱和整合，做事情的最終成果就會顯現出來。反之，如果沒有具體、詳細的分階級計劃，一開始你隻盯著長遠目標，層層阻力都會向你襲來，舉步維艱，到後來，唯一僅存的信心都會逐日消蝕，積極性大打折扣，最後狼狽不堪，無功而返。有時候“你的眼中隻有她”，她總卻是隱在“燈火闌珊處”。中國有句古語“欲速則不達”，正恰如其分地說出了“階段性”的重要性，你一步步慢慢接近，把每一次良好的表現都當成一次階段任務的完成，到後來，“她”也會積極響應，你們之間的距離逐漸縮短，開始主動與你“接近”，到後來極有可能你就會獲取“芳心”了，到那時，你對自己一定會“刮目相看”，自信心十足，當然內心喜悅之情就不必說了。對自我的肯定，來源於對事物的成功解決。
長期目標規定著，組織執行其使命時所預期的成果，是從宏觀上出發的，讓組織成員清楚地知道組織的整體意圖；短期目標是執行性目標，是管理者用來實現組織的長期目標的，是從微觀上出發的，讓組織員工明確具體化工作進程，具有極強的“可視、可感性”，從而也更有利於把握。微觀世界是宏觀世界組成的最根本元素，隻有充分將“微觀”處理好，“宏觀”的實觀才會成為可能，不然隻會是無稽之談，隻會成為“泡影”，離真實的世界“十萬八千裏”，你總不能一生隻去練就“捕風捉影”的本領吧。
必要時，還需要從細處著手，重視階段任務，從遍布荊棘的路上走來，再到達光明的坦途，超越階段，盲目“飛躍”，隻會被重重摔下，退回到原處，離成功越來越遠。
另外一方麵，短期目標還應對長期目標進行深入評價，不斷用長遠目標來反過來印證，分階段任務的科學合理性，避免再次陷入新的泥淖。從物理角度說，它們二者之間是一對作用力和反作用力，彼此作用，彼此影響，隻有將二者巧妙結合起來，才會收到最好的效果。太重視細節，有時候會蒙蔽了整體的實施，太顧慮整體，麵對階段行為，就會總是覺得縮手縮腳，無所適從。再次歸複到物理上，就是“力是相互的”。階段任務以總體目標為指導，總體目標以階段任務為基點。這樣才會促成事務的順利完成，作為個體的每一位員工，自身價值才會得以實現，在整個企業中才會得到合理的位置，才會有所建樹，不然，隻會不適應工作，白白虛度光陰，挫傷工作熱情，在公司中處於“兩難”。
值得提醒的是：在階段任務中，還存在次序問題，同樣一件事，做得先後順序不同，效果也不同，如果不合理，內部之間就會起衝突，相互抵消，不僅嚴重耗時，而且影響全局的成敗，造成不可挽回的頹勢。所以，有必要將各階段的目標按輕重緩急順序進行。順序一旦確定，即能建立短期目標，行動中效率得以提高，從而實現長期目標，取得“完勝”。
善於在固定時間內，將事情合理分工，目標明確，準確把握做事節奏，高效完成任務。