成功的人在工作開始之際，都會列出一份行動計劃表，以便於自己提高執行效果。其中包括：行動日程、需要取得的成就、計劃好的事項等。好的行動計劃有助於實現既定的目標。
商業及電腦巨子羅斯·佩羅說：“凡是優秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認識到，人們確定了事情的重要性之後，不等於事情會自動辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。而明確應該把什麽擺在第一位，也需要費很大的勁。正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡說：“把什麽放在第一位，是人們最難懂得的。”許多人被這句話不幸而言中，他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排列。
對於一個成功的員工而言，每天開始時都應有一張優先表，確定在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，你首先去辦哪一個。布置每天的工作是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要能分清輕重緩急，這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理，達到良好的效果。
許多人在處理日常生活時的確分不清事情的輕重緩急。這些人以為每個任務都是一樣的，隻要是時間被忙忙碌碌地打發掉，他們就從心眼裏高興。他們隻願意去做能使他們高興的事情，而不管這些事情有多麽不重要或多麽不緊急。而很多重視辦事效率的人在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按重要性來安排自己的時間，他們總是把重要事情擺在第一位。
我們每個人都有可能成為大企業家、大科學家，我們要解決的第一個問題就是，自己將來幹什麽?如果你要確定事情的重要程度，可以用目標、需要、回報和滿足感四原則對將要做的事情做一個評估。隻有這樣，我們才能持之以恒地朝更重要的目標不斷努力，把一切和自己無關的事情統統拋棄。做好一定要由你去做的事，把要做但不一定要你做的事委托別人去做。人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情，即他們會比別人幹得出色的事情上。
但是在實際情況中，有些人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。在確定了應該做哪幾件事之後，很多人認為必須按它們的輕重緩急開始行動。所以他們根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序。這些人的做法是被動的，而不是主動的。要克服“你隻適合一項職業”的錯誤觀點!每個正常人都可在多種職業上有所作為。相應地，每個正常人，也可能在多項職業上失敗。成功的人首先應當善於選擇，因為，人生是一個多項選擇的過程，在各種選擇中找到自己的強項，是非常必要的。無論你地位高低，你總需要把部分時間花在能帶給你滿足感和快樂的事情上，這樣你會始終保持生活熱情。
把一周、一個月、一年的時間安排好，這對於你成就大事是很關鍵的。把一天的時間安排好，也是很重要的。為了成就你的事業，不妨在每天定一張優先表出來，並按照它持之以恒地執行。