時間即生命,時間即效率,時間即財富。這條不太成文的“法則”已逐漸深入人心,隨之一係列有關時間的管理理念也應運而生。最常掛在嘴邊的就是:向時間要效益。仔細想想,這種提法有一定道理。一個成功的企業或公司,往往能合理利用時間,在固定的時間內生產出高質高量的產品,這就是企業發展的重要指數。落實在每個員工身上,就是如何能高效合理地利用時間,所以對於企業或公司的一分子,時間觀念也當與整體發展相協調,保持步調一致,意義重大。

要合理配置時間首先要整體統籌,尋求做事的最佳方案。說到“統籌”這個詞,現在已發展為一門獨立的學科——“統籌學”,粗略地講,就是在做一件事時,如何合理分配時間,才能高效率地完成任務。這對於經營管理方麵,意義重大,也十分貼合企業公司內部管理的要求,同時對於員工如何改進工作方式,提高效率也有一定的現實意義。

常聽很多人抱怨時間太少,不夠用,但事實上卻是時間都被他們在不覺中浪費掉了。例如,等著咖啡煮好的半個小時,不期而至的假日,兩項工作交接之間的空檔,等待某位客人的閑暇……諸如此類,如果能巧妙地利用起來,重新考慮一下處理問題的前後程序,怎樣更合理地配置時間,怎樣使事情“緊張而有序”地“運行”,這遠比“蠻幹”,“胡亂應付”浪費大段時間,目標模糊低效行動,強若幹倍。而善於注意這些,就是諸位出奇兵致勝的“無敵法寶”。

問題有主次之分,在相同時間段內,能迅速準確地把握住要點,先解決主要矛盾,對於對其他事情逐一擊破有著十分關鍵的作用。如果首先能把主要矛盾拿下,次要矛盾甚至會不動“一兵一卒”就“迎刃而解”,餘下的時間再去做其他事,這樣也能為成功贏得了更多的機會,常常會收到事半功倍的效果。

相對於白駒過隙的苦短人生,時間極其有限,“上帝”賦予我們的時間都一樣,並沒有偏愛任何人,所以隻有思考如何有效、快樂地使用時間才有意義,你的人生才會留下壯美的一筆。將珍貴的時間浪費在庸庸碌碌的奔忙之中,撿一粒“芝麻”,丟掉整個“西瓜”,這種情形,世上不乏其人。隻有你目光敏銳,善於從繁瑣的事務中,一眼瞅準事物的重點,你今後的工作才會井然有序地進行,否則會“眼前茫然”不知“何去何從”。那麽從現在開始,你就要鍛煉這種能力,使你的每一次行動都目標明確,“輕重緩急”適度進行,那個時候,你不僅能愉快輕鬆地工作,而且會得到周圍的讚賞,最終收獲的一定會是成功。你靜靜地審視過自己嗎?如果你身上有這種能力,那就要繼續更好地保持發揚;如果你沒具備這種能力,那請你現在開始留意這些,從一點一滴開始培養,到時候,意想不到的效果就會“浮現”出來。

俗語說:“家中三件事,先從緊處來”,這也正說明了善於抓住重點,分清主次的道理。從另一層意義上講,做事情如居家過日子,聰明的主婦或丈夫,會有效地利用既有的財富,集中精力做對家庭意義重大的事,例如買房子,教育子女,而平時生活上從儉,節省下來,避免了很多不必要的開銷,把主次處理得很妥帖,這個家庭就越來越殷實,“幸福萬年長”了。而不善於持家者,往往被生活所累,平時揮霍無度,緊要關頭日子緊巴,捉襟見肘,每天都處在“透支”之中,一天天生活質量極速下降,長遠之後必將遭致“敗家”,個人幸福就像“傾巢之鳥,無枝可棲”悲哉!悲哉!中國古代就有這樣一句話“平家、治國、安天下”,從日常生活中,鍛煉自己,推而廣之,在職場中,乃至在管理國家事務中,你就會勝任自己的工作和使命。做一個優秀的普通人、員工、領導人。“高樓萬丈平地起”,隻有具備了最基本的素質,你才會成為你所期望的那種人。正如一句流傳甚遠的典故:“一屋不掃,何以掃天下”,能在掃一屋中做到“提綱挈領”就是一種收獲,普及到做事之中,效果自當不錯。在職場風雲中,如果能快速抓住事物重點,主次分明地做事,你就會在競爭者中“撥雲見日”,提前享受陽光的溫暖照耀,成為“執牛耳者”,何樂而不為呢?

善於抓住重點,分清主次,還表現在:在抓住易逝時間的時候,深深懂得凡事都不可能“平分秋色”,都會出現輕重緩急,猶如不同河流的流速自然不同。重要性最高的事情,應放在第一位第一時間去處理,不要和最不重要的事“膠著在一起”,這樣隻會“剪不斷,理還亂”。

太多重大目標無法抵達,原因還在自身。因為你把大多數時間耗費在處理次要事情之上。所以,很必要根據自己核心價值,排列好工作的先後次序,建立起效率優先的原則,並且在日常工作中嚴格履行。

巴萊托定律告訴我們:應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,用20%的時間做其他事情。這條定律值得我們去參考,抓住重點分清主次,其實是一種科學化了的管理模式,為我們的工作增效許多。說時間就是“生產力”也未嚐不可。

牢牢把握重點,主次清晰,對最具價值的工作投入百分百的熱情和充裕的時間,你對工作就會有整體的把握,工作程序就會被你緊緊控製,工作效果就會向你設想的方向發展,那樣就會“決勝於千裏之外”。在與時間賽跑的過程中,你就會贏得輕鬆,笑得開懷。

工作中,對時間有整體觀念,善於合理、高效地利用時間,做事有主次、有條理。