善於放權任人

海闊憑魚躍,天高任鳥飛。企業管理者善於放權任人,就能充分調動起部屬的積極性,使其為企業貢獻聰明才智,忘我工作。

用人之忌是攬權不放。管理者放權於下屬,一方麵是由於公司的事務有大有小,在時間管理上,管理者應優先處理最重要的事情,但卻還有很多不很重要的步驟,或是各樣瑣碎的事情,自己並沒有足夠的時間,把各樣事情都處理妥當,工作無限,但時間和精力卻有限,因此,他自己會負責一些重要事務,而把較次要的事務交給下屬員工,在“交給”的同時,也是授權。還有一個情況,就是管理者根本就沒有處理某些工作的能力,因而必須授權,把權力和責任一起交給下屬。

授權並不是授權以後就一了百了,授權需要有效,即是要每個授權都應該為達成企業目標出一分力。故此,授權有一些重點,管理者必須留意,否則,那可能是一項無效的授權,反而誤了大事。

首先要考慮下屬的情況。這位下屬應是樂意接受這個授權,而且也相信他具有善用這授權而完成任務的能力。這是最基本的,如果下屬能力不濟,那就是錯誤的授權。

在放任權力之時,管理者要把下屬獲得的權力,以及有關的工作和職權,說明得清清楚楚。授權以後,管理者就可以放手讓下屬獨立工作,由他配調資源及行動,不能處處掣肘。管理者可從旁監察,定期聽取匯報,但不應該再直接幹涉。

要做到放權,必須有正確的理念支持,否則,你就可能不願意放權,不敢於放權或者放權後又憂心忡忡,對下屬多方牽製。

能促使管理放權的理念

◎員工是你工作的夥伴◎員工都期望得到管理者的賞識

◎讓員工有學習的機會◎允許員工犯錯

充分信任下屬

有些管理者因不信任下屬,失去了減輕自己負擔的機會,要想真正地實現企業中權限的擴大和轉移,就必須有“這件事交給他做準沒錯”的氣魄。如果下屬的創意、企劃、提案很好卻沒被采用,那麽對公司和自己而言,都是很可惜的事。管理者應給下屬“展現績效,贏得信賴”的機會。

因此,一個管理者要學會真誠地對下屬說:“你辦事,我放心”,正確地利用部屬的力量,能使工作進展順利,也能減輕你的負擔,讓部屬覺出領導對他的信任。

在事業經營方麵,有的人可以輕而易舉地獲得成功,有的人雖然賣力地工作,甚至贏得旁人的同情,可是成績並不見得理想,原因就在於能否巧妙地運用他人的力量。

個人的力量畢竟有限,就是花費許多時間,也不一定能做得十全十美。如果你一方麵要利用他人的力量,另一方麵卻連細節都要加以幹涉,員工定會覺得繁瑣,因而失去工作意願,結果必然是事倍功半。

一個人一旦被委以重任,必定會生出責任感,想運用自己的主意和方法去達成目標。所以身為一個管理者,隻要能掌握大綱,提示基本方針即可。至於細節問題,則讓員工放手去幹。這樣不僅個人的智能得以自由發揮,而且大家還能感到你對他的信任,從而同心協力地工作,成效也會更加顯著。

一個具有出眾的領悟力的主管、經理,自然能從他的部門、公司,他的纏身的工作中悟出授權的重要。授權,最簡約的表達是“讓別人去做原來屬於自己的事情”。

“管理者要幹自己的事,不幹別人能幹的事,”這是現代管理者方法的基本法則。

放權而不放任

在放權部下的同時,管理者還需要建立一種適當控製手段,即發生什麽差錯時能立刻采取補救措施。

放權的控製手段

◎確信部下是訓練有素的,稱職的,能幹好你安排給他的工作。

◎不是一下子,而是一步步逐漸地給他責權。

◎當他進行新的工作時,糾正他的錯誤,表揚他的成就。

◎在關鍵的時候,你能馬上插手,製止任何可能出現的嚴重錯誤。

上級對下級放權後,要加強對下級權力運用的考核監督,使下級正確運用職權,避免濫用職權。為此要從本企業實際情況出發,製定行之有效的考核監督製度,使上級對下級的考核規範化。

對下級的監督考核,必須注意“反饋”問題,即所謂“反饋麵談”,指考核人員在考核程序基本完成以後,反過來與被考核單位和被考核人員進行單獨麵談。通常是考核人員在基本結束評定工作後,不立即把考核結果同被考核人員的實際待遇結合起來,而是與其開展麵對麵的懇談,從中了解考核過程中未掌握和未弄清的情況,及時修正結果。這樣,可以使考核更加全麵,結論更加準確,評價更加公正,而且可以促使被考核單位或工作人員及時修正自己的行為,糾正自己的錯誤。