總經理丁凱喜歡下車間,向工人們請教。他們很驕傲地描述他們的工作,顯示他們的技藝。丁凱學到了許多在辦公室裏學不到的東西。
另外,它還給丁凱提供了一個學習人們自身,甚至是工作以外的有益東西的機會。
丁凱了解他們的業餘愛好和家庭,他們的問題和長遠打算。反過來,丁凱也把自己的事兒告訴他們。重要的是,丁凱結識了除辦公室以外的人。
毫無疑問,淵博的學識和不斷地創新是事業成功的基礎。高級領導者的自我塑造同樣引人注目。然而,把一個概念變為成果,離開他人的合作,任何人,無論是偉人還是凡夫,都無法實現。
與人合作得是否愉快且卓有成效,完全取決於你與人相處的能力。
以下9條準則是一位美國大企業的總經理對自己一生的總結。
1.讓下屬感到他對你很重要
幾年前,有人向勞倫斯學到一個信條,他說在每個人脖子上都有個無形的胸卡,上麵寫著:“讓我感到我的重要。”
這句話揭示了與人相處的關鍵所在。其意思是說我們每個人都要求得到承認,我們有情感,希望被喜歡、被愛、被尊敬。要求別人不把我們看作是個自動機。
2.叫出別人的名字
給人親近感的最好方法就是以名相稱,特別對那此和你沒有工作上來往的人。在郵局裏,一聲麵帶微笑的“早安,莎莉”,會縮短你們之間的距離。
莎莉回家後告訴他丈夫:“信不信由你,我們工程部副主席居然認識我。他叫了我的名字。我隻是250人的技術中心裏的小人物嗬!”
這種場麵啟示我們直呼別人的名字產生的神奇效果。
3.實現真正的寬容
這裏的寬容指的是容忍我們不同意的事。舉一個例子,你的助手擬定設計一份時間表,他正在與材料試驗室、工藝部門和台架試驗部門打交道,以求得結果。
但是,你知道找工藝部門根本沒用。過去,他們隻會提出問題而不能解決問題。
即使這樣,你是不是在責備他之前,保持冷靜,讓他提出一個經過試驗的最終設計呢?
4.一分鍾經理
實現真正的寬容要按某種方式和同事工作。“一分鍾經理”就是這種方式的簡單化解。
它要求所有的人都製定自己的工作目標,即每個人都積極參加自己目標的製定過程。
一旦開始實施,人們就要知道做什麽,怎樣做。如果執行得不好,如拖遝、怠慢,你就應及時向有關責任者指出,切不可拖著不處理。
5.表現人性的一麵
最有助於溝通老板、同僚和下級交流及理解的兩種方式是:有錯認錯;公開批評自己。
作為高明的領導,一旦犯了錯誤,就會馬上承認。
傑克以前的老板對他說過:“如果你犯了錯誤,必要時自己走上斷頭台,讓人家砍頭好了,通常大家會諒解的。”
另外,幽默感和自嘲是很有益的。
它表明你是個人,一個普通的人,而不是老頑固。幽默感常能使你擺脫尷尬局麵,化幹戈為玉帛。
6.最重要的是了解和信任員工
經常聽人這樣談論老板和公司:“我要應付那些我不願做的事。為什麽一定要給那個討厭的工頭幹活。老板一點也不了解我、信任我。”
傑克的信條是:“我的工作永遠要使老板滿意。”
在傑克的事業生涯裏,傑克發現盡可能地不斷付出,而不尋求馬上報答,會使自己得到比酬勞更重要的東西,這就是信任。
7.助人發展自我
這是完善人性的另一個熱門理論。我們在某方麵培訓人才時,實際上,就是在更大的範圍內為他們打開了機遇大門,以開發他們還未利用的能力、技巧、資質和智慧,使人們超越自我成為可能。
你給人一項任務,他在完成時,運用了新發現能力,這樣你就幫助了他發展自我。你和他共享其樂趣。反過來,也使其增強了自信心,以便今後在前人沒走過的路上迎接更大的挑戰。
如果他跌倒了,你就去指導他,使他能重新爬起來,鼓勵他,去克服第二次失敗的恐懼。
8.善用集體智慧
作為一個上司,不論多麽聰明和富於創造,不可能像6個、12個或20個助手那樣麵麵俱到;而集體的智慧才是取之不盡、用之不竭的。在製定計劃時,向每一個參加者灌輸占有意識。而且,一個領導者必須適應一個生機勃勃的集體,不能壓製它,不能要求集體買你個人的賬。