一位打工者周文在年尾受到老板忠告說:“希望明年開始,你能好好認真地做下去。”可是那位周文卻回答說:“不!我要從今天開始就好好地認真工作。”雖然告訴你明年,其實就是要你現在開始的意思。老板聽了他的話很高興。慢慢老板還發現他有一個好習慣,就是今天要他完成的工作,他絕對會在今天完成,從不拖延。當然,周文後來被提拔重用,早已不是打工仔了。
富蘭克林說:“把握今日等於擁有兩倍的明日。”今天該做的事拖延到明天,然而明天也無法做好的人,占了大約一半以上。應該今日事今日畢,否則可能無法做大事,也不太可能成功。所以應該經常抱著“必須把握今日去做完它,一點也不可懶惰”的想法去努力才行。歌德說:“把握住現在的瞬間,把你想要完成的事物或理想,從現在開始做起。隻有勇敢的人身上才會賦有天才。能力和魁力。因此,隻要做下去就好,在做的曆程當中,你的心態就會越來越成熟。能夠有開始的話,那麽,不久之後你的工作就可以順利完成了。”
有些人在要開始工作時會產生不高興的情緒,如果能把不高興的心情壓抑下來,心態就會愈來愈成熟。而當情況好轉時,就會認真地去做,這時候就已經沒有什麽好怕的了,而工作完成的日子也就會愈來愈近。總之一句話,必須現在就馬上開始去工作才是最好的方法。
凡事都留待明天處理的態度就是拖延,這不但是阻礙進步的惡習,也會加深生活的壓力。對某些人而言,拖延是一種心病,它使人生充滿了挫折、不滿與失落感。
所以,從現在起就下定決心、洗心革麵。拿支筆來,將底下對你最有用的建議畫條線,並且把這些建議寫到另一張紙上,再將它放在你觸目可及的地方,如此可有助你完成改革行動。
1.列出你立即可做的事。
從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。
2.妙用五分鍾的熱度。
要求自己針對已經拖延的事項不間斷地做五分鍾:把鬧鍾設定每五分鍾響一次;然後,著手利用這五分鍾;時間到時,停下來休息一下。休息時,可以做個深呼吸,喝口咖啡。之後,欣賞一下自己這五分鍾的成績。接下來重複這個過程,直到你不需要鬧鍾為止。
3.運用切香腸的技巧。
所謂切香腸的技巧,就是不要一次吃完整條香腸,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品嚐。
同樣的道理也可以適用在你的工作上:先把工作分成幾個小部分,分別詳列在紙上,然後把每一部分再細分為幾個步驟,使得每一個步驟都可在一個工作日之內完成。
每次開始一個新的步驟時,不到完成,絕不離開工作區域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個段落時,使得工作容易銜接。
不論你是完成一個步驟,或暫時中斷工作,記住要為已完成的工作給自己一些獎勵。
4.讓別人來監督你。
讓關心這份工作的人知道你的進度和預定完成的期限。注意“預定”這個詞匯,你要避免用類似“打算”。“希望”和“應該”等字眼來說明你的進度。這些字眼表示,就算你失敗了,也不要別人為你沮喪。告訴別人的同時,除了會讓你更能感受到期限的壓力外,還能讓你有聽聽別人看法的機會。
5.在行事曆上記下所有的工作日期。
把開始日期、預定完成日期、還有其間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則:分成小步驟來完成。一方麵能減輕壓力,另一方麵還能保留推動你前進的適當壓力。
6.保持清醒。有拖延惡習的人總是覺得疲倦不堪。
你以為閑著沒事會很輕鬆嗎?其實,這是相當累人的一種折磨。不論他們每天多麽努力地決定重新開始;也不管他們用多少方法來逃避責任;該做的事,還是得做,壓力不會無故消失。事實上,隨著完成期限的迫近,壓力反而與日俱增。
奇怪的是,這些經常喊累的拖延者,卻可以在健身房、酒吧或購物中心流連數個小時,而毫無倦意。但是,看看他們上班的模樣!你是否常聽他們說:“天啊,真希望明天不用上班!”帶著這樣的念頭去健身房、酒吧、購物中心之後,隻會讓工作壓力越來越大。
要克服因拖延所帶來的疲累感,不妨試著從工作中尋找努力的意義,或是尋求某個你信服的價值觀或做事方法,如果必要的話,想想工作完成後的成就感。如果你缺乏目標,你的工作不是讓你精疲力竭,就是讓你覺得無聊透頂。