某單位新分來兩名大學生李義、孫秦。

在進入該單位之前,李義與孫秦分別來自不同城市的兩所大學,素不相識,更談不上什麽交流了。

可是,進入該單位後,李義與孫秦很快就成了好朋友。

原因是,李義與孫秦在一次聊天中,彼此都發現對方有一種懷才不遇的感覺,彼此也都覺得現實生活與大學生的夢想,實在是相去甚遠。

因此,他們經常一起聊天,一起聊過去的學校生活、現在的單位生活。彼此感到了有一種理解和共鳴。

所以,他們的友誼深厚了,他們完全溝通了。

我們和別人相處的關鍵取決於相互間的交流,它決定了我們和他人的關係。在人們進行交流時,思想上的溝通是必不可少而又至關重要的。古人雲:“流水不腐”,隻有當思想上的交流行雲流水一樣暢通無阻時,才會產生共鳴,達成共識,並進而獲得別人的認同和讚美。建立了良好的人際關係,辦起事來就容易多了。

要做到良好的交流,必須把握以下三方麵的因素:

1.理解和共鳴

首要的因素是你是否確立一個共同的語言,能否得到對方的理解,能否產生共鳴,這很重要。

一些管理者和雇員之間的關係往往證實了這一點。

管理者或許對前景、計劃、目標和談話更感興趣,而雇員則可能對獎金、放假、活動更感興趣。

日本的一些公司的做法值得借鑒。

人們可以發現,日本的老板與雇員之間的交流與和諧很好,他們常在同一個餐廳就餐,老板呆在工作場地的時間也很長。

同事之間相處也是如此。

在社交中,一群人正在談論他們熟悉的話題,而你卻一竅不通,找不到與他們的共鳴,你就會感到被人疏遠了,感到每個人說的話都深奧難懂,你就會產生一種很不舒服、孤立的感覺。

2.建立共同點

交流中的第二個因素是建立共同點。

在交流進行順利時,還需要進行合作,尋找共同點,而不是強調思想的分歧。

人們經常發現英國人為了建立某種關係而談論天氣的情況。也許,這也是在尋找一種共同點吧。

我們都曾有過和分別很久的朋友或其他人團聚的經曆。

這種團聚通常包括回憶過去,談論共同的經曆,通過觀察來了解發生的變化。

相反,我們也聽到有人說他們和一個老朋友之間也沒有共同之處,以前的關係已終止了,這時,就需要尋找一些共同點來重建這種關係。

我們每個人之間的各不相同。這是由不同的背景、經曆和知識程度所造成的。

因為這個緣故,我們與他人不可避免地會有不同的信念、態度和價值觀。

這意味著,我們不必要也不可能和每個人都觀點一致。

但是,我們必須尋找一些共同的東西,以便更好地進行交流。

我們可以把這個建立在事實、情感、信念或價值觀一致的基礎上。

3.交流和管理

要成為一個好的管理者,融洽的交流是必不可少的。

我們分析了諸如主持會議,在會議上發言;因為工作而和員工麵談,從別人那裏得到合作等活動後,我們意識到,這些都要通過交流而實現。

要成為成功的管理者,就需要在交流中有高超的技巧。

管理者切不可以管理者身份自居,簡單說教,行動粗暴。

管理者隻有與員工搞好交流,才能得到員工的心悅誠服,才能上下擰成一股繩,才能產生一個向心力。

我們不難看出,生活離不開良好的交流技巧。

良好的交流技巧,可以打開別人的心扉,看透別人的心思,這是辦事的訣竅。

良好的交流技巧,也可以讓你辦起事來,事半功倍。