專家指出：所謂高效工作，在一定意義上來說，也就是選擇一個較佳的工作次序。隻有這樣，才能減少忙亂，增加單位時間的功效。它既有益於工作，也有利於健康。具體可采用如下方法。

1．讓條理化的工作節省你的時間和精力

美國管理學博士在其《有效的經理》一書中寫道：“我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可減少重複，開啟了更大和更佳工作任務之門。”

有句諺語說得好：“喜歡條理吧，它能保護你的時間和精力。”

培根也說過：“選擇時間就等於節省時間，而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。”

工作無序，沒有條理，必然浪費時間。試想，如果一個搞文字工作的手裏資料亂放，本來一天就能寫好的材料，找資料就找了半天，豈不費事?

西方一些“支配時間專家”，運用電子計算機作了各種測定後，為人們支配時間提出許多“合理化建議”，其中有一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說：木工師傅的箱子裏，各種工具排列有序，不同長度的釘子分別放好，使用起來隨手可得。每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子裏所費時間相差無幾，而效果卻大不一樣。

2．把自己的工作任務清楚地寫出來

工作的有序性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性。很多成功人士指出：如果能把自己的工作內容清楚地寫出來，便是很好地進行了自我管理，就會使工作條理化，因而使個人的能力得到很大的提高。

隻有明確自己的工作是什麽，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，防止每天陷於雜亂的事務中。

隻有明確辦事的目的，才能正確掂量個別工作之間的不同比重，弄清工作的主要目標在哪裏，防止眉毛胡子一把抓，既虛耗了時間，又辦不好事情。

隻有明確自己的責任與權限範圍，才能擺脫自己的工作和下級的工作、同事的工作及上級的工作中的互相扯皮和打亂仗現象。

填寫自己應幹工作的清單是使自己工作明確化的最簡單的方法之一。其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地寫出你正在做的工作。凡是自己必須幹的工作，且不管它的重要性和順序怎樣，一項也不漏地逐項排列起來，然後按這些工作的重要程度重新列表。重新列表時，要試問自己，“如果我隻能幹此表當中的一項工作，首先應該幹哪一件呢?”然後再問自己：“接著，我該幹什麽呢?”用這種方式一直問到最後。這樣，自然就按著重要性的順序列出了自己的工作一覽表。其後，對你所要做的每一項工作，寫上該怎樣做，並根據以往的經驗，在每項工作上注上你認為是最合理最有效的辦法。

為了使工作條理化，不僅要明確你的工作是什麽，還要明確每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作進度，並通過有條理的連續工作，來保證按正常速度執行任務。在這裏，為日常工作和下一步進行的項目編出目錄，不但是一種不可估量的時間節約措施，也是提醒人們記住某些事情的手段。特別是製定一個好的工作日程表就更加重要了。計劃與工作日程表不同，在於計劃是指對工作的長期打算，而日程表是指怎樣處理現在的問題。比如今天的工作、明天的工作，也就是所謂的逐日的計劃。有許多人抱怨工作太多、太雜、太亂，實際上是由於許多人不善於製訂日程表。他們不善於安排好日常的工作，連最沒意義的事也抓住不放，人為地製造忙亂，不但談不上工作條理化，連自己也被壓得喘不過氣來。名作家雨果說過：“有些人每天早上預定好一天的工作，然後照此實行。他們是有效地利用時間的人。而那些平時毫無計劃，靠遇事現打主意過日子的人，隻有混亂二字。”

3．進行合理的組織工作

工作目的、工作任務明確後，能不能很好地實現，就在能否進行合理的組織工作。西方一位管理者深有體會地說：“總經理的最大困難之一是組織自己的時間。”

組織工作首先要做好選擇、區分的工作，剔除那些完全沒有什麽價值或者隻有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價值但由別人幹更合適的工作，最後再剔除那些你認為以後再幹也不要緊的工作。

4．運用化繁為簡的工作方法

化繁為簡，善於把複雜的事物簡明化，是防止忙亂、獲得事半功倍之效的法寶。工作中，我們經常看到有的人善於把複雜的事物簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情複雜化，迷惑於複雜紛繁的現象中，結果隻能陷在裏麵走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。

美中貿易全國委員會主席唐納德·C·伯納姆在《提高生產率》一書中講到提高效率的“三原則”，即為了提高效率，每做一件事情時，應該先問3個“能不能”，即：能不能取消它?能不能把它與別的事情合並起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?

無論在工作中，還是在生活裏，為了提高辦事效率，就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費時費力的活動。如有的人盡量減少頭腦的儲存負擔，以提高頭腦的處理功能；有效地研究篩選讀書的人，能把書籍區分為必讀的書、可讀可不讀的書和不必讀的書，做到多讀必讀書，以增加得益。有的人在生活中還采取擺設不求齊全，以減少整理的時間；穿戴不過分講究，以減少換洗保存時間；吃喝買到家裏能直接下鍋的，以減少烹調時間，等等。

有序原則是時間管理的重要原則。一位著名科學家說：“無頭緒地、盲目地工作，往往效率很低。正確地組織安排自己的活動，首先就意味著準確地計算和支配時間。雖然客觀條件使我難以這樣做到，但我仍然盡力堅持按計劃利用自己的時間，每分鍾地計算著自己的時間，並經常分析工作計劃未按時完成的原因，就此采取相應的改進措施；通常我在晚上訂出翌日的計劃，訂出一周或更長時間的計劃；即使在不從事科學工作的時候，我也非常珍視一點一滴的時間。”

應該經常記住：明確自己的工作是什麽，並使工作組織化、條理化、簡明化，就能最有效地完成工作。