一個企業要想發展壯大,必須抓好管理這一環節。其實管理並不難,就是實實在在的行動。無論你的企業管理理論多麽高深、多麽先進,如果不去實踐,它就毫無意義。隻有付諸行動,它才會發揮巨大的作用。
綜觀中國企業界發展現狀,海爾的OEC管理模式堪稱業界管理的“獨門暗器”,它對海爾集團的輝煌業績貢獻巨大,被譽為“海爾管理之劍”。
張瑞敏說:“海爾集團的最大成功就是建立了一套獨特的、戰鬥力極強的管理體係,這就是以OEC管理為核心的管理思想。”
那麽,何為“OEC”管理呢?根據張瑞敏的解釋:OEC(overall every control and clear),“0”表示全方位,“E”表示每人、每天、每事”,“C”表示控製和管理,即全方位對每人每天每件事進行控製和管理,通過實際行動來發揮OEC管理方法的巨大功效。OEC管理由三個部分構成,它們分別是目標係統、日清係統和有效激勵機製。主要內容可以概括為5句話:總賬不漏項,人人都管事,事事有人管,管事憑效果,管人憑考核。用一句話來概括就是:“日事日畢,日清日高”。
海爾人自己稱這一管理方法為“1%工程”。如果每天的工作效率都能提高1%,那麽整個公司的工作績效在短期之內就可以翻一番。
海爾的OEC管理模式是全麵質量管理原則的具體體現。員工每天的工作必須完成,今天完成的事情必須比昨天有質的提高,明天的目標必須比今天更高。在具體的管理過程中,海爾公司把企業所有的目標都分配到每個人身上,每個人在每天、每月都有具體的目標,而且每個人的工作和業績在每天、每個月都要有新的提高和突破。做完一天的工作後,每個員工都要填寫“三E卡”(Everyday,Every-body,Everything),而他的收入與卡直接掛鉤。OEC管理的本質就是把企業核心目標量化到人,把每一個細小的目標責任落實到每一名員工身上。
日本有家大公司準備來中國投資,公司老板到海爾集團實地考察,在車間參觀海爾生產線時,趁別人不注意,悄悄摸了一下生產設備,發現幹幹淨淨,一塵不染,精明的日本老板當即決定與海爾合作。
由此可見,OEC管理的效果確實不錯,但若不采取行動來實施OEC管理,會收到如此良好的效果嗎?
根據張瑞敏的要求,按照OEC的管理模式,上至總裁,下至員工,都要清楚自己應該幹什麽,幹多少,按什麽標準幹,要達到什麽效果。而所謂的“日清”,就是發現問題馬上處理。因目標在實施過程中的影響因素很多,特別是那些極易排除而未能及時處理掉的小問題和事故隱患,長時間積累下來就會成為積重難返的大問題,以致嚴重影響目標的實現;而目標得不到實現,又會反過來影響員工的工作熱情和幹勁,產生一種麻木不仁的消極情緒,導致企業管理有名無實,因此,在企業管理過程中,一定要以具體的行動來落實管理的方法。
管理流於形式已經成了國內大中型企業的通病。不少企業雖然製定了管理決策,卻不能在實際工作中付諸實施,致使管理失去意義。張瑞敏認為,OEC管理模式最關鍵的一點是采取具體行動,盡力強化規章製度的權威性。OEC頒布之初,一位質檢員在檢查中發現一顆螺絲沒有寄存到位,於是按缺陷性質和責任價值作了記錄。沒想到被查工人拒不簽字,並對質檢員大打出手。張瑞敏聞訊後,下令全廠對被查工人通報批評,並對其進行了處罰。海爾企業的製度就是通過這些實際行動得以堅持下來的。後來工人們發現,每天雖因出現問題而受到處罰,但到月底一算,質量方麵的收入反而比以往增加了,原因就是嚴格的製度保證了產品的質量。實踐的力量由此可見一斑。
在海爾,所有重點工序都沒有質量控製台,156個質量控製點都有質量跟蹤單。產品從第一道工序到出廠都建立了詳細的檔案。不合格產品即使到了用戶手中,但隻要接到投訴,哪怕是一根封條的毛病,也可以憑“出廠記錄”去找公司,公司再追究直接負責者的責任。
不可否認,OEC管理模式對企業發展壯大是十分有效的,但是,如果管理者不去實踐,不能將這種管理方法落到實處,那麽肯定不會發揮應有的作用。這就表明,管理是一種實踐,其本質不在“知”而在於“行”,其驗證不在於邏輯而在於成果,正是由於這種特有的行動力及管理模式,海爾才無往而不勝。這也正是海爾成功的關鍵之所在。