古往今來，凡是辦得成功的事、做得成功的人，無一不是在進行周密的策劃之後而完成的。沒有預先計劃莽撞辦事的人，即使偶爾得利，最終也得不到自己想要的結果。
一位成功的職場人士曾這樣說過：“你應該在每一天的早上製訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鍾的思考就能使你一天的工作顯得非常有效率。”
1、三分勇氣，七分準備
古往今來，凡是辦得好的事，辦得成功的事，無一不是在周密的策劃和充足的勇氣之後完成的。沒有預先策劃而莽撞辦事的人，即使偶爾得利，最終也得不到自己想要的結果。
——— 《財富500強員工精神》
美國百萬富翁羅傑和桃樂絲夫婦的發跡就是由一次周密的策劃開始的。
羅傑在二次大戰前是一名推銷經理，妻子是一名時裝模特兒。羅傑在二次大戰時應征入伍，在服役中受傷，在海軍醫院療養了一些時間。
在療養期間，他做皮革加工用來打發時間。羅傑和桃樂絲，不管是任何一個，做夢都沒想到他們往後的一生居然被這件事決定了。
羅傑在二次大戰結束後回到故鄉，恢複平民生活的某一天晚上，桃樂絲的一位朋友來他們家做客(這時候他們住在紐約)。
茶餘飯後，大家閑談了一段時間以後，這位女士得意地把新買的手提包展示給他捫看並說道：“這玩意用掉了我五十美金。”
羅傑聽完以後，就把那隻皮包拿過來，翻來覆去地觀察了一遍以後說：“太貴了！這種貨色我用15美金就能幫你做出來。”
第二天，為證明自己並非吹牛，羅傑立刻出門去把一套工具和上等牛皮買了回來。
羅傑一回到家便馬上跪在地上開始剪裁、縫製，不久，手提包就做好了。其手工之精致，讓桃樂絲看到以後愛不釋手！羅傑看太太高興，自己也非常高興，在高興之餘，他腦中忽然電光一閃，既然自己具備技術方麵的知識，又有推銷經驗，在時裝界，桃樂絲又有很多熟人，自己為什麽不向皮革製造業發展呢！
於是他和桃樂絲商量了一下自己的想法，桃樂絲也認為這個主意不錯，因此二人聯手，決心展開行動。一個創業就這樣策劃形成了。
他們起初在自己隻有三個房間的公寓中把樣品(為拿去給買主看的) 製造出來，桃樂絲負責設計，羅傑負責製作，二人工作得不亦樂乎！
可他們都明白還有一個最大的問題沒有解決——那就是該怎樣獲得訂單，如果沒有訂單，再好的創意也隻是枉然。
羅傑把樣品在腋下夾著，不辭勞苦地走遍紐約大商店，然而因為他們年輕，名氣又不大，因此不斷遭受拒絕。
可羅傑並沒有氣餒，他總是給自己打氣，鼓勵自己繼續嚐試其他的機會。
終於，他遇到了紐約著名商店“蘇克斯”的供應商。這位供應商一看到羅傑帶來的樣品就非常欣賞，他表示羅傑能做多少，他就願意購買多少。
羅傑他們小小的公寓房裏於是每天晚上都大放光明。為了應付訂單，他們夫妻倆通宵達旦地工作著，滿地都是散著的皮革與工具，兩個孩子穿梭其間玩耍，這時候，家庭已變成了工廠。那段日子他們確實過得非常艱辛，夫婦倆不僅要維持生計，還要照顧兩個孩子，極其勞累。直到今天，他們辛勤工作的痕跡，依舊留在他們當時居住的寓所的地板上。
轉眼間，兩三個月就過去了，他們所收到的訂單越來越多。
羅傑把車庫上的閣樓租下了，然後和太太二人繼續在那兒努力工作。桃樂絲後來又設計出一種適用於小孩的沙袋型手提袋，她的創意被送去了“Iook”這個全國性雜誌的編輯部。
其中一位編輯對她的創意十分感興趣，並且還用這個為主題寫了一篇專題報道，也把羅傑與桃樂絲的奮鬥史附帶地介紹了一下。
他們因為這篇刊登在全國雜誌土的文章而一夜之間聲名大噪，產品在非常短的時間內便賣出100萬個。
他們在這之後便踏上了平坦大道，紐約和洛杉磯都設有他們的工廠，所雇員工達140名，工廠製作的產品向全國主要商店交貨。
因為產品暢銷，羅傑與桃樂絲在30歲出頭那一年就賺取了人生中第一個100萬美金。
在海軍醫院療養期間所得到的某種創意就這樣終於發展成一樁大事業，而他們的事業會因他們二人的積極、智慧及高度耐力而繼續蓬勃發展下去。
從上麵的例子中我們不難看出，對於一件事情的成功來講，策劃具有多大的重要性。因此，我們不管做什麽事，都不能把自身的勇氣和預先的準備忽視掉。
2、細分工作，獲益無窮
工作沒有條理，同時又想把蛋糕做大的人，總會感到手忙腳亂。他們認為，或許人多，事情就可以辦好了。其實，他們所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有條理、更有效率。由於他們辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理，因而浪費了大量員工的精力，不但出力不討好，而且最後還是無所成就。
——— 《財富500強員工精神》
做事沒有條理、沒有秩序的人，不管做何種事業都沒有功效可言。而有條理、有秩序的人即便是才能平庸，他的事業也常常有非常大的成就。
一位企業家曾談起了他遇到的兩種人：
有個性急的人，無論你在何時遇見他，他樣子都是風風火火的。倘若要和他談話，他隻可以拿出數秒鍾的時間，時間一長，他會伸手把表看了又看，暗示他的時間非常緊張。他公司的業務做得盡管很大，然而開銷更大。究其原因，主要是他在工作安排上亂七八糟，一點都沒有秩序。他做起事來，也往往被雜亂的東西所阻礙。他的事務結果是一團糟，他的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。他常常非常忙碌，從未有時間來整理自己的東西，即使有時間，他也不懂得如何去整理、安放。
與上述那個人剛好相反的是另外一個人。他從來不表現出忙碌的樣子，做事十分鎮靜，老是非常平靜祥和。不管別人有什麽難事和他商談，他總是彬彬有禮。所有在他的公司裏的員工都寂靜無聲地埋頭苦幹，各樣東西都有條不紊地安放著，各種事務也安排得恰到好處。他每晚都要整理自己的辦公桌，對於重要的信件馬上回複，並且把信件整理得有條不紊。因此，雖然他經營的規模要大過前麵那個商人，可別人從外表上總無法看出他有一絲一毫的慌亂。他那富有條理、講求秩序的作風，使全公司受到影響。於是，每一個他的員工，做起事來也都相當有秩序，一副生機盎然的景象。
你若工作有秩序，處理事務井井有條，在辦公室裏肯定不會浪費時間，不會擾亂自己的神誌，辦事效率也相當高。從這個角度來看，你的時間必然非常充足，你的事業也一定可以按照預定的計劃去進行。
一盤珍珠，旁邊一根線，如何才能把更多的珍珠拿起呢？一個人趕快捧了一大把，舉了起來，另一個人不慌不忙地拿起線，一顆接著一顆，線十分長，許多珍珠被串了起來，而且容易攜帶和保存。
同樣的道理對工作也適用，工作有計劃，有條理，才能井井有條地進行；一盤散沙，將無法分清輕重，不知什麽時候才能完成。
寫下具體的工作任務
在對時間的支配上能夠體現工作的計劃性，首先工作任務要明確。許多時候管理權威都指出：要是能把自己的工作內容清楚地寫出來，便是很好地對自我進行了管理，就會使工作條理化，所以會極大程度地使個人的能力提高。
使自己工作明確化的最簡單的方法之一是填寫工作清單。其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地把你正在做的工作寫出來。旦凡自己必須幹的工作，且別管它的重要性和順序如何，一項也不漏地逐項排列起來，接著按這些工作的重要程度重新列表。重新列表的時候，要試問自己：“要是我隻能幹此表當中的一項工作，哪一件應該首先幹呢？”然後再問自己：“然後，我該幹什麽呢？”用這種方法一直問到最後就可以了。這樣，自然就按著重要性的順序把自己的工作順序列出來了。其後，對你所要做的每一項工作，寫上該如何做，並按照以前的經驗，在每項工作上把你覺得最合理最有效的辦法注明。
為了讓工作變得有條理，不但要明確你的工作是什麽，還要明確每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作進度，並通過有條不紊的連續工作，來保證依照正常速度執行任務。
相反，隻有把自己的工作是什麽加以明確，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，避免每天陷到雜亂的事務裏麵。
隻有把辦事的目的明確了，才能正確掂量個別工作之間的不一樣的分量，把工作的主要目標在哪裏弄清，避免眉毛胡子一把抓，不僅虛耗了時間，又無法把事情辦好。
定一個工作順序表
在羅樹輝看來，時間好似一朵兒長在人們心中的百合。為了督促你執行工作，使你的“時間百合”不會枯萎，你可以在工作開始以前，審慎地把工作進度表製訂出來。
“凡事預則立。”要是你能製定一個高明的工作進度表，你肯定能真正掌握時間，在限期之內把老板交付的工作出色地完成，並在把職責盡到的同時，兼顧效率、經濟和和諧。正好象一位成功的職場人士所說：“你應該在一天中最有效的時間以前訂一個計劃，隻不過20分鍾就可以節省1個小時的工作時間，把一些必須做的事情牢牢記住。”
總而言之，誰擅長利用時間，誰的時間就會成為“超值時間”。對一名員工來說，當你可以高效率地利用時間時，你對時間就會獲得全新的認識，懂得一秒鍾的價值，算出一分鍾時間到底能做多少事。這個時候，如果再擔心無法被老板賞識，就是杞人憂天了。
你要明白，任何人做事的時間和精力都不是無限的，不製訂一個順序表，你就會對大量事務手足無措。要正確地把這個問題處理好，需要根據目標，把所要做的事情排列順序。對你實現目標有幫助的，你就放它在前麵，依次為之，把所有的事情排一個順序，並把它在一張紙上記著，一張順序表就這樣寫成了。養成這樣一個好習慣，會讓你每做一件事，就朝你的目標更近了一步。
按事情的輕重緩急去微
用什麽標準來決定做事情的優先順序呢？很多人都是以工作的緊急性來確定，他們都是優先把對現在的目標來說最緊急的事情解決了。但是，除了緊急性外，事情還有重要性。而我們常常都會專注於事情的緊急性，而把一些重要的事情忽略了。比如，某個正為了一年後的司法考試努力念書的人，為了趕贈品的截止時期，而特地把贈品明信片拿到郵局寄。司法考試還在一年以後，而明信片的截止日就在明天。在這種情況下，大部分人都會優先處理較緊急的明信片。
把工作的重點抓住。隻要勤於研究，你就會發覺，成功的人都已經培養出了一種習慣，那就是把那些最能影響他們工作的重要因素找出來。如此一來，他們與常人比起來會工作得更為輕鬆愉快。因為他們已經掌握了秘訣，懂得怎樣從不重要的事務中抽出重要的部分來，所以，做事情的時候，他們常常事半功倍。
黃軍就是一個擅長發現工作重點的人。在擔任北歐航聯下屬一家旅遊公司市場調研部主管和公關部經理的時候，黃軍很快就把各項業務熟悉了，把握並解決了經營中的主要問題。針對旅遊中機票過於貴，遊客相對少，而航聯公司的飛機又有大量空座的情況，向公司提議製訂了分時機票價格，把機票平均價格大大降低了，吸引了很多旅客，還保住了航聯公司的資源。這家規模隻有中等的導遊機構在兩年後就已發展成瑞典第一流的旅遊公司。
若想在工作中達成你的主要目標，就應學會分清輕重，把力氣使在關鍵處，從而產生好鋼用在刀刃上的效果，把困難的束縛擺脫掉。優先處理重要的事情。一位任職於外企的女性這樣比喻她的工作方法：如果有一盆水，既要把大石頭放進裏麵，又要把小石頭放進裏麵，如何才能放進更多呢？當然是先放進大石頭，再在空隙當中把小石頭放進去。工作的效率因此而生。你先把當天最重要的事情處理完，就等於把大石頭放進了水裏。用其餘零碎的時間，也能把次重要和不太重要的事情做完。如此一天下來，你會發覺，原來我今天把這麽多事情處理完了呢！自己心裏也不是挺美的嘛！
好習慣成就好人生
父子兩住山上，每天都要趕牛車下山賣柴。老父較有經驗，坐鎮駕車，山路崎嶇，彎道特多，兒子眼神較好，總是在要轉彎時提醒道:“爹，轉彎啦！”
有一次父親因病沒有下山，兒子一人駕車。到了彎道，牛怎麽也不肯轉彎，兒子用盡各種方法，下車又推又拉，用青草誘之，牛一動不動。
到底是怎麽回事？兒子百思不得其解。最後隻有一個辦法了，他左右看看無人，貼近牛的耳朵大聲叫道:“爹，轉彎啦！”
牛應聲而動。
牛用條件反射的方式活著，而人則以習慣生活。一個成功的人曉得如何培養好的習慣來代替壞的習慣，當好的習慣積累多了，自然會有一個好的人生。
3、小事做到位，工作才能完美
許多人認為自己在生活中缺乏機會，。卻不反思自己的行為，常常“眼高手低”，不注重日常工作中的瑣事，其實，正是一件件小事鑄就了你在職場的成功。
——— 《財富500強員工精神》
曼迪諾某天站在一家商店出售手套的櫃台前，與受雇於這家商店的一名年輕人聊天。年輕人對曼迪諾說，他在這家商店服務已經4年了，但因為這家商店的“短視”，他的服務並沒得到店方的賞識，所以，他目前正在尋找另外的工作，打算跳槽。
有一位顧客在他們談話中間走進了這家商店，他對這位年輕的店員說，自己想看一些帽子。這位年輕店員沒有理會這名顧客的請求，始終繼續和曼迪諾談話，盡管這名顧客已經顯出不耐煩的神情，可他還是不理。最後，他說完了話，這才轉身對那位顧客說：“這裏不是帽子專櫃。”
那名顧客接著問：“帽子專櫃在哪裏？”
這位年輕人告訴他說： “你去問那邊的管理員好了，他會告訴你如何把帽子專櫃找到。”
這位年輕人4年多來一直處於一個很好的機會中，然而他卻不清楚。他本來能和他所服務過的任何人結成好朋友，而這些人能使他成為這家店裏最有價值的人。因為這些人都能夠成為他的老顧客，而不斷回來和他交易。然而，他把這些使自身提高的機會拒絕或忽視了，對顧客的詢問不理不睬，或是冷冷淡淡地隨便回答一聲，就損失掉了一個又一個的好機會。
曼迪諾說：“你可以馬上去詢問你所遇見的任何10個人，問他們為何不可以在他們所從事的行業中獲得更大的成就，這10個人當中，至少有9個人將會對你說，他們並沒能獲得好機會。你可以觀察他們一整天的行為，以便對這個人作更進一步的正確分析。我能夠保證，你將會發覺，在這一天的每個小時當中，他們正不知不覺地推掉了自動來到他們麵前的良好機會。
“別忘記：真正的機會也常常在看來並不重要的生活瑣事中藏匿著。”
一個人無論從事何種職業，都應該全心全力，盡自己的最大所能，以達到持續的進步。這不光是工作的準則，同樣是人生的原則。倘若缺乏責任感和理想，生命就會變得沒有一點意義。不管你身在何處，如果能全身心投入工作，最終還是會獲得經濟自由。那些在事業上取得成就的人，必然是在某一特定領域裏有過不屈不撓的努力。
明白如何把一件事做好，比起對很多事情都了解一點皮毛來，要強得多。一位政治家說過：“比另外的事情更重要的是，你們需要清楚怎樣把一件事情做好；與其他有能力做這件事的人比起來，要是你能幹得更好，那麽，你永遠都不會失業。”
不管從事何種職業，都有必要精通它。把這句話看成你的座右銘吧！下決心把自己職業領域裏的所有知識掌握好，讓自己成為比他人更精通的專家。要是你是一個領域的行家裏手，精通自己的所有業務，便能贏得眾多良好的聲譽，也就把一種潛在成功的秘訣擁有了。
針對自身努力與成功之間的關係，某人向一位偉人請教：“你是如何完成這麽多的工作的？”“我在一段時間裏隻會集中所有精力做好一件事，並且會把它徹底做好。”
要是你對自己的工作未做好充足的準備，又如何能把自己的失敗責怪到他人身上、甚至社會呢？如今，“精通”二字是最應該做到的。經曆了千萬年的進化，大自然才生出一朵鮮豔的花朵和一顆飽滿的果實。然而在美國，年輕人隨便讀幾本法律書，便企圖去接手一樁樁棘手的案件，或者上過兩三節醫學課，就等不及想做外科手術——要明白，那個手術維係著一個人的生命啊！
一個覺得認真對待小事情沒有必要的人，要是他要著書立說，一定是漏洞百出。有的從來不會精心地把自己的論文和文稿進行整理，所有的文稿和信件淩亂地堆放在寫字桌上，工作的時候他一定會沒有條理，不知道秩序，思維混亂，最終隻能喪失掉自己最基本的立場、原則和態度，也會失去別人對自己的信心。
一位先哲說過：“倘若必須去做一件事情，就盡心盡力地投入去做吧！”另一位哲人則說：“不管你手頭是何種工作，都應該全力以赴地去做！”
無法讓事情善始善終的人，他的心靈上也無法具備相同的素質。他不會完善自己的個性，缺乏堅強的意誌，不能完成自己追尋的目標。一邊貪慕享樂，一邊又修行，認為總能左右逢源的人，到最後享樂與修道兩頭落空，才追悔莫及。從某種程度上說，比起敷衍修道，一心追逐名利更好。
無論做什麽事，一定要竭盡所能，因為一個人今後事業的成敗受它決定。誰一旦把全力以赴地做事能使工作勞苦消除這一秘訣領悟了，他也就把打開成功之門的鑰匙拿到了。
哪種工作可以最大限度地使你的工作熱情得到激發？什麽是你最感興趣的？哪種類型的工作會讓你每天一起床就覺得興奮？在何種情況下，你會主動長時間工作，並且不至於感覺過度疲憊？
你可以在多大程度上忍受挫折？從事一份新的工作總會有一段調整期，你對新環境的適應能力怎樣？你是不是可以靈活多變地抵禦逆境？要是你的回答是肯定的，你就能應付職業生涯中可能碰到的各種變化。
把你對自己職業生涯中感到滿意的方麵列出來，並寫清楚你對目前工作中的哪些方麵感覺滿意。要是你很難在目前的工作中發現自己喜歡的方麵，你也許需要換一份工作。
把你覺得從目前的工作中無法得到滿足的列出來，而且列出你認為最重要的那些需求，把列出的清單放在顯眼的地方，以供隨時查看。
對其他公司或者本公司其他部門的職位信息要留意，看看有沒有可以給你帶來更多滿足感的職位空缺。
把你自己認為的理想的工作想象出來，和你現在從事的工作進行比較，並細致地做出評價。把各方麵的優點和缺點列出來，並分別打分。完成之後把兩者的總分計算出來，決定自己是該換一份工作，還是該留在現在的崗位上。
4、正確的做事方法比盲目執著更重要
在工作中，我們不可能總是一帆風順的，當遇到難題的時候，絕對不應該一味下蠻力去幹，要多動些腦筋，看看自己努力的方向是不是正確。下麵的這兩個故事生動地說明了這個道理。
——— 《財富500強員工精神》
一家公司招聘一名業務代表。甲、乙兩名應聘者進入了決賽，在不一樣的時間段分別被通知前來麵試。
甲在麵試時間裏，各種問題對答如流。就在他自我感覺良好的時候，負責麵試的考官突然把一把鑰匙遞給他，並隨手指了指室內的一扇小門，笑著說：“請你幫我到那間屋裏把一隻茶杯拿來。”
甲接過鑰匙就去開那扇小門，鑰匙非常容易就插進了鎖孔，但就是擰不動、無法打開。甲十分耐心地鼓搗了好長時間，才回過頭來，極其禮貌地問那位翻看材料的考官：“請問，是不是這把鑰匙？”
“是的，”考官抬頭望了望甲，又補充一句，“不可能錯，正是那把鑰匙。”然後接著看他的材料。
甲無法把門打開，就轉身走回考官的麵前，非常為難地說：“門打不開，我也不渴……”
考官把他的話打斷了： “那好吧，你回去等通知吧，一個星期以內若接不到通知，就用不著等了。”
乙在回答問題的時候盡管不是很流暢，但他很快就憑著那把鑰匙在那間屋裏把一隻茶杯取來了。考官為他倒了一杯水，高興地對他說：“喝杯水，然後把協議簽了，你被錄用了。”
原來，那間屋不止一扇門，除去考官房間的那扇內門，還有一扇外門與考官房門相鄰。乙把外邊的那扇門打開了，取出了求職成功的那隻茶杯。
我們在工作中花費了非常大的工夫，卻始終不樂意換個角度思考問題，考慮些另外的方法，考慮別的捷徑。解決問題的方法可能就是轉換角度後的別的一扇洞開的門。
以下故事從另一個方麵闡釋了此道理。
麥克是一家大公司的高級主管，在他麵前是一個兩難的境地。一方麵，他十分喜歡自己的工作，也非常喜歡跟隨工作而來的豐厚薪水——他的位置使他的薪水隻增不減。然而，另一方麵，他很討厭他的老板，經過多年的忍受，他覺得已經到了忍無可忍的地步了。在經過慎重思考以後，他決定到獵頭公司去重新謀一個其他的公司高級主管的職位。獵頭公司對他說，憑他的條件，再找一個相似的職位並不費勁。
麥克到家以後把這一切跟他的妻子說了。他的妻子是一個教師，那天剛剛教學生怎樣重新界定問題，也就是換一個角度考慮你正在麵對的問題，把正在麵對的問題完全顛倒過來看——不但要跟你以前看這問題的角度不一樣，也要和其他人看這問題的角度不一樣。她把上課的內容告訴給了麥克，麥克也是高智商的人，他聽了妻子的話後，腦中浮現了一個大膽的創意。
他在第二天又去了獵頭公司，這次他是請公司幫他的老板找工作。很快，他的老板接到了獵頭公司打來的電話，請他去別的公司高就，雖然他完全不明白這是他的下屬和獵頭公司共同努力的結果，但恰好這位老板對於自己現在的工作也厭倦了，因此沒有考慮多久，他就把這份新工作接受了。
這件事最美妙之處在於老板接受了新的工作，結果他現在的位置就空出來了。麥克申請了此位置，於是他就坐到了從前他老板的位置上。
這個故事是真實的。麥克在這個故事中的本意是想替自己找份新工作，以躲開讓自己討厭的老板。然而他的妻子讓他懂得了怎樣從不一樣的角度考慮問題，他結果不但依舊幹著自己喜歡的工作,而且擺脫了讓他煩惱的老板，還獲得了意外的升遷。
因此說，在麵對問題的時候，不能隻從問題的直觀角度去思考，要不斷使自己智慧的潛力得到發揮，從相反的方麵尋找解決問題的方法，就能讓問題有新的轉折出現。
當我們在生活和工作中遇到障礙時，經過了努力依舊沒有進展時，就要想想是否有更好的方式。比起持之以恒來，正確的做事方法更重要！
銷售經理常常會告訴業務受挫的推銷員：“再多跑幾家客戶！”父母常常會告訴拚命讀書的孩子：“再努力一些！”然而這些建議都有一個漏洞。就類似有人曾經問一位高爾夫球高手： “我需不需要多做練習？”高爾夫球高手卻回答說：“不，要是你不先掌握好揮杆要領，再多的練習也是毫無用處的。”
要是有人打算學打高爾夫球這種難度相當高的運動項目，他將花上大筆的金錢在設備、附件、教練和訓練上，他還會把昂貴的球杆時不時打進池塘，他也經常會遭受挫折。要是他學習高爾夫球的目的是成為一位高爾夫球好手，或者在與朋友們相聚時能共同打打球，那麽這麽投入是非常必要的。而且他還必須持之以恒，才會使自己的目的達到。
然而，要是他的目標是為了每周運動兩次，把體重減輕幾磅並加以保持，使自己神清氣爽的話，他最好把高爾夫球放棄，在住宅旁邊快走就足夠了。要是他在拚命練習了一個月或兩個月的高爾夫球以後，慢慢認識到這一點，他把高爾夫球放棄了，開始進行快步走的鍛煉方式。我們應該如何評價他呢？說他是一個缺乏恒心、半途而廢的人？還是說他十分有自知之明？他是成功者還是失敗者？
總體而言，設定目標非常有意義，對自己的人生方向有明確的認識畢竟是十分重要的事情。然而現實中人們總是計較怎樣達到目標的過程，因而把許多好機會失去了。他們還覺得要達到目標肯定要經受非常多的毅力考驗，即便有捷徑可走，他們選擇的仍是艱辛的過程。
我們任何一個人都被教導過，做事情要有恒心和毅力。例如對“隻要努力，再努力，就能達到目的”等的說法，我們早就十分熟悉了。你要是遵循這樣的準則做事，你往往會不斷地遇到挫折和產生負疚感。因為“不惜代價，堅持到底”這一教條的原因，那些中途放棄的人，就往往被當作是“半途而廢”，讓周圍的人感到失望。
正是由於這個害人的教條，讓我們即便是有捷徑也不去走，而去簡就繁，並把這當成美德，加以宣揚。
比起執著的態度，正確的方法更重要。我們應該調整思維，盡可能通過簡便的方式使目標達到。你應當選擇用簡易的方法辦事情。
清楚解決問題的捷徑並不是壞事，成功者往往采用這種方法：
換成簡單的語言
分解錯綜的問題為簡單的問題或語言。
比方說：總銷售量：25，873，892美元
成本：14，263，128美元
要是科長問成本占銷售量的百分之幾，就能用簡單方式表示，就是把銷售量當作是25，把成本當作是14，14：25，這樣就能夠把成本約占銷售量的55％推測出來。不管什麽問題，隻要把它簡單化就易於把解決的辦法找到。
把別人的終點當作自己的起點
精通古今、多才多藝的裏歐納爾德·文奇指出：“不能青出於藍的弟子，算不上好弟子。”
一位年輕的傑出的科學家皮耶·艾維迪也說：“比起史坦因莢茲等科學界的巨人，我們隻能算是小人物。然而踏在巨人肩上的小人物,卻可以比巨人看得更遠。”在鑽研新課題時，皮耶常應用這句話，他把與研究題目相關的資料收集到手，接著對其進行閱讀和研討。
學習別人的做法
比方說要把新式錄音機推出來該如何做？如果本身缺乏這方麵的經驗，要是完全靠自己的構思，不但浪費時間，還會出錯。經營錄音機的公司總不少，它們是消息的最好來源。然而不能依樣畫葫蘆，而是利用先進的已有經驗來發揮自己的構思。不管麵臨的問題是什麽，都要看看人家是如何把問題解決的，然後再對此進行改善。
使用淘汰法
有時由於解決問題的方法太多，反而不知怎麽取舍。可以采取淘汰法逐一去掉不好的。
比方如跳舞比賽，要想一次從舞者中選出優勝者是非常不容易的，所以便采取淘汰法。每次評審一組，有缺點就退場，如此陸續淘汰直到兩組為止，最後剩下優勝的一組。當你要從幾個東西中把最喜歡的選出時，要是把不喜歡的逐個淘汰，事情就變得容易了。
向別人說明
能不能把更新更好的解決辦法提出來，這與了解問題的程度相關。為了使自己的想法得到驗證，最好向第三者提出計劃。
紐約某石油公司的老板經常把太太看成練習講演的對象。這位太太對石油知道的不是很多，卻可以耐著性子聆聽，結果對她先生幫助挺大。這位經營者把想法用語言表現出來，
以發現這裏麵的缺陷。
5、做事不要太匆忙
在工作中，有很多人總是低頭做事，他們匆忙如大自然的螞蟻，卻沒有多少實質的收獲，對他們來說，草率行事，冒冒失失是自己最好的寫照！
——— 《財富500強員工精神》
冒失是一種輕率的表現，指的是對每件事情都無法深思熟慮，隻憑一時衝動匆忙把決定作出，有時不計後果。冒失的人懶於思考，輕率妄動，為了把由動機鬥爭帶來的內心痛苦和緊張情緒迅速擺脫掉，他們沒有考慮主、客觀條件和後果就貿然抉擇，草率行事；他們生活節奏快，做事匆忙，常常一件事還沒幹完，又去幹另一件事，或幾件事同時幹。
巴爾塔沙·葛拉西安，這位西班牙的智慧大師曾告誡我們：做所有事情都不要太匆忙，忙亂中易於出差錯；也別太輕率大意，別急於發表態度或意見。
別匆忙急促，有些事情不能夠不問清楚，不搞明白。凡事預則立，不預則廢，一個人隻有懂得怎樣安排工作，怎樣把一個高明的工作進度表製定好，才能高效率地辦事，在短期內出色地把老板交付的工作完成。
舉一個在營銷工作裏的實例：新品上市的初級階斷，開拓市場尋找經銷商是一件十分重要的工作，但麵對一個陌生的城市和市場，你會如何去辦呢？你是下車後匆忙急於到處走街串巷，還是在調查以後製定拜訪計劃以及合理路線？
任何城市都有幾百個經銷商，去拜訪每個客戶絕不可能。經驗豐富的營銷人員會重點拜訪挑選出的客戶中20%有意向、有網絡和實力的經銷商，花80%的時間溝通20%的重點客戶。
與此同時，為了不把那些潛在經銷商放棄，對於經營相關產品的小經銷商，則隻需要簡單地散發新品招商資料就行了。
無論從事何種工作，事先的調查和分析都會對你找到實現目標的最佳方案有幫助，好的鍾表行走非常規律，不快也不慢。有智慧的人做事決不匆忙，也不拖遝，不莽撞，也不躊躇。他做事總是井井有條，不慌不忙，沒有積壓，更絕對不會拖延。
他們並非一有想法就立刻去做，等發現偏差再去調整，而是起初就想好如何做，把所有事情都想好，理清。因為缺少時間而趕著把事情做完的人，往往事後要花更多的時間把第一次未做好的事情做好。要是真的沒有時間做好做完每件事，那就做完最重要的事。
一些人覺得做事不匆忙是一件非常容易的事情，隻需要每一次做事的時候注意一下就可以了，實際上一個人做事不慌不忙是一種習慣，你會發覺一個做事匆忙的人做任何事情都是冒冒失失，他們是靠著自己的直覺在做事。要想把做事匆忙的缺點改掉，首先就是要在做任何一件事情時把計劃和目標製定好，而且形成習慣。
製定清晰的目標
有這麽個廣泛流傳的管理故事：一群伐木工人走到一片樹林裏麵，開始清除矮灌木。當他們費盡千辛萬苦，好不容易把一片灌木林清除完後，直起腰來打算享受一下完成了一項艱苦工作後的樂趣時，卻猛然發覺，需要他們去清除的，不是這片樹林，而是旁邊那片樹林！有多少人在工作中，就好象這些砍伐矮灌木的工人，往往隻是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的並不是自己需要砍伐的那片樹林。
這種看起來忙忙碌碌，最終卻發覺自己背道而馳的情況十分令人沮喪，這也是很多效率低下，不懂得卓越工作方法的人最易於犯的錯誤，他們大量的時間和精力，常常浪費在了一些沒有用的事情上。
每一項行動都必定要有目標，並有達成目標的計劃。早上開始工作的時候，要是並不清楚當天有什麽樣的工作要去做，就很容易如同上麵的伐木工人一般，把時間浪費在不該做的事情上。沒有目標，就絕不能有切實的行動，更不可能獲得實際的結果。有目標才能使幹擾減少，把自己的精力放在最重要的事情上。對於優秀員工來說，每天進辦公室的第一件事就應該是把當天的工作計劃好。
一位鋼鐵工人曾給我講過這樣一個故事：他的領班有一天交班以後，問他的生產科長這一班次今天生產了幾噸，科長告訴領班說5噸，就寫了個"5"字在地上，並且留下一支粉筆。
晚班的領班看見地上的"5"字，就問這是啥意思。有位工人說："據說這是日班生產的噸數。"5"在第二天被改寫成了"6"。競爭開始了，每天數字都在增加，後來有一個班次生產的鋼材竟然達到了9噸，這以後該廠的班次生產量從未回落到"5"過。
這即是說，無論做什麽事情，我們一開始就應該有自己的終極目標，一開始就清楚自己的目的地在何處，也清楚自己現在在哪裏。要是你能做到這一點，那麽你始終在朝著自己的目標前進，你邁出的每一步方向都是正確的，無論哪一天幹哪一件事都不會違背你為之確定的最重要的標準，你做的任何一件事都將為最終目標作出有意義的貢獻。
要是你在一開始的時候心中就懷有最終目標，就會鍛煉出與眾不同的眼界，它使你不再把眼界局限在某一個具體事情上，多一些理性的嚴謹，少投入一些感情，事事往簡單處歸。它會使你把一種良好的工作方法慢慢形成，同時把一種理性的判斷規則和工作習慣養成。
在做事以前就清楚地了解自己要達到一個怎樣的目的，這是成功人士最明顯的特征，明白為了達到這樣的目的，什麽事是必需的，什麽事常常看上去必不可少，其實是無足輕重的。他們往往在一開始時就懷有最終目標，所以總是可以事半功倍，可以卓越而高效。
成功人士不僅在一開始時就懷有終極目標，而且他們的目標都十分具體，他們列“工作表”，而不是訂“進度表”，會把比較大或長期的工作拆散開來，分成幾個小事項。他們常常用長跑中的“分段法”，把很長的距離分成幾個小段，任何一段都有一個標誌性的事物，它可以是一份報告的完成，也可以是設計圖的完工，哪怕隻是增添了一種花在後花園，也是在成功路上把腳印留了下來。
製定計劃的周期對於大多數員工而言可定為一個月，但應把工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時，先把當日計劃的完成情況盤點一下，並把第二天計劃內容的工作思路與方法整理一下。
一定得注意的是，在製定日工作計劃時，必須考慮計劃的彈性。不能把計劃製定在能力所能達到的100%，而應當製定在能力可能達到的80%，這是由商業的工作性質決定的，因為，任何員工每天都會遇到一些無法預料的情況，還有上級交辦的臨時任務。
要是你每天的計劃都是100%，那麽，在你沒有把任務完成之時，就必然會在第二天擠占你已經製定好的工作計劃，原計劃就必定得延期了，因為當天無法完成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將使下一天乃至當月的整個工作計劃受到影響，從而陷到明日複明日的被動局麵中去。
你的計劃久而久之就沒有了嚴肅性，你就會讓你的上級覺得不是一個很精幹的員工。