我們生活在一個講“禮”的環境裏,如果你不講“禮”,簡直就寸步難行,被人所唾棄。“禮”多人不怪,這是古老的中國格言,它在今天仍有十分實用的效果。
有人經過調查研究指出,日本產品之所以能成功地打入美國市場,其中最秘密的武器就是日本人的小禮物。換句話說,日本人是用小禮物打開美國市場的,小禮物在商務交際中起到不可估量的作用。
當然,這句話也許有點言過其實。但是日本人做生意,確實是想得最周到的。特別是在商務交際中,小禮品是必備的,而且根據不同人的喜好,設計得非常精巧,可謂人見人愛,很容易讓人愛禮及人。
小禮物起到了非同小可的作用,而精明的日本人此舉之所以成功,在於他們聰明精明,摸透了外國商人的心理,又運用了自己的策略。一是他們了解了外國人的喜好而投其所好,以博得別人的好感;二是他們采取了令人可以接受的禮品,因為他們深知歐美商業法規嚴格。送大禮物反而容易惹火燒身,而小禮物絕沒有行賄之嫌;第三,他們又很執著於本國的文化和禮節。
可見,禮品雖小,人家功夫到了家,你不能不佩服。
如今商業社會,“利”和“禮”是連在一起的,往往是“利”、“禮”相關,先“禮”後“利”,有禮才有利,這已經成了商務交際的一般規則。在這方麵,道理不難懂,難就難在操作上,你送禮的功夫是否到家,不顯山露水,卻能夠打動人心。
送禮其實已成了一種藝術和技巧,從時間、地點一直到選擇禮品,都是一件很費人心思的事情。很多大公司在電腦裏有專門的儲存,對一些主要公司、主要關係人物的身份、地位以及愛好、生日都有記錄,逢年過節,或者什麽合適的日子,總有例行或專門的送禮行為,鞏固和發展自己的關係網,確立和提高自己的商業地位。
中國人送禮,最講究麵子,似乎隻有禮物值錢,才能體現主人情意重。奇怪的是最講究傳統的中國人,似乎忘了“禮輕情意重”的傳統教誨。
英國女王伊莉莎白訪問日本時,有一項訪問NHK廣播電台的安排。當時NHK派出的接待人,是該公司的常務董事野村中夫。野村接到這個重大任務後,便搜集有關女王的一切資料,加以仔細研究,以便在初次見麵時能引起女王的注意而給女王留下深刻的印象。
他絞盡腦汁,也沒有想到好主意。偶然間,他發現女王的愛犬是一種長毛狗,於是靈感隨之而來。他跑到服裝店特製了一條繡有女王愛犬圖樣的領帶。在迎接女王那天,他打上了這條領帶。果然,女王一眼便注意到了這條領帶,微笑著走過來和他握手。
野村送出的禮物是無形的,因為實物還係在他脖子上,“禮輕”的非同尋常,但卻使女王體會到了他的用心,感受到了他的情意,因此可謂是地道的“禮輕情意重”了。
西歐人送禮,往往是一束野花、一本書、一小簍水果均成敬意。也許在這一點上,我們要學習外國人。送禮,本身是一種禮貌、尊重、友誼的表示,它本來要求是“禮輕情意重”。
禮物應是小巧玲瓏,不必價值過分,又不是給對方的物質援助或經濟補貼。我們通常出於麵子的需要,覺得一件小東西拿不出手,要送,就得送貨真價實的大禮。要送水果就稱它10斤。要送香煙就送上兩條進口的(更是甚者,黃金首飾、家用電器都敢送,這屬於別有用心類,不是因麵子問題而使然,因此不在此討論之列),錢雖然花了不少,但效果卻未必好。
特別是第一次見麵,你提了那麽多禮物,人家還可能認為你有什麽不可告人的目的呢!誰還敢收。如果主人不肯收,你的處境就尷尬了,提走不是,不提走也不是。於是你推我讓,最後,難下台的就是你。因此,照我們看來,我們送禮的觀念也應來點變革才行。應當破除麵子的障礙。
如果取消“經濟價值”的標準,那麽什麽是合適的送禮標準呢?我們說當然以令對方高興的是,而價錢高低不應作為衡量的標準。
前些年一位農村朋友,到城裏串門總是帶些自家產的西紅柿、黃瓜、小米、綠豆等,因為城裏缺,或者說不如他送的新鮮,因此主人總是很高興地收下這些禮物。
送禮既然是一門藝術,自有其約定俗成的規矩。送給誰、送什麽、怎麽送都很有奧妙,絕不能瞎送、胡送、濫送。根據古今中外一些成功的經驗和失敗的教訓,起碼我們應該注意下述原則。
(1)禮物輕重得當。
一般講,禮物太輕,又意義不大,很容易讓人誤解為瞧不起他,尤其是對關係不算親密的人,更是如此。但是,禮物太貴重,又會使接受禮物的人有受賄之嫌,特別是對上級、同事,更應注意。除了某些愛占便宜的人外,一般人就很可能婉言謝絕,或即使收下.也會付錢,要不就日後必定設法還禮,這樣豈不是強迫人家消費嗎?如果受禮人家中不甚寬裕,無異於給人出難題。如果對方拒收,你錢已花出,留著無用,便徒生許多煩惱,就像老百姓說的“花錢找病”.何苦呢?因此,禮物的輕重選擇以對方能夠愉快接受為尺度,爭取做到少花錢多辦事,多花錢辦好事。
(2)送禮間隔適宜。
送禮的時間間隔也很有講究,過頻過繁或間隔過長都不合適。送禮者可能手頭寬裕,或求助心切,便經常大包小包地送上門去。有人以為這樣大方,可以博得別人的好感。細想起來,其實不然。如果受禮者是愛占小便宜的人,他當麵會說你好話,背後說不定會妒忌你的大手大腳,說你壞話。正派的人,雖不會說什麽,但卻可能會懷疑你這樣大方是為了達到什麽目的而不再與你深交。另外,禮尚,莊來,人家必然還情於你,豈不也增加了人家的經濟負擔。一般來慌,以選擇重要節日、喜慶壽誕送禮為宜,送禮的既不顯得突兀虛套,受禮的收著也心安理得,兩全其美。
(3)了解風俗禁忌。
送禮前應了解受禮人的身份、愛好、民族習慣,免得送禮送出麻煩來。有個人去醫院看望病人,帶去一袋蘋果以示慰問,哪知引出了麻煩。正巧那位病人是上海人,上海人叫“蘋果”跟“病故”二字發音相同。送去蘋果豈不是咒人病故。由於送禮人不了解情況,弄得不歡而散。鑒於此,送禮時,一定要考慮周全,以免節外生枝。例如,別人結婚時,不要送鍾,因為“鍾”與“終”諧音,讓人覺得不吉利;對文化素養高的知識分子,你送去一幅蹩腳的書畫就很沒趣;給伊斯蘭教徒送去有豬的形象作裝飾圖案的禮品,可能會讓人轟出來;給意大利人送**,給日本人送荷花,給法國人送核桃,都會引起外賓的反感。
(4)禮品要有意義。
禮物是感情的載體。任何禮物都表示送禮人的特有心意,或酬謝、或祝賀、或孝敬、或憐愛、或愛情等等。所以,你選擇的禮品必須與你的心意相符,並使受禮者覺得你的禮物非同尋常,倍感珍貴。實際上,最好的禮品是那些根據對方興趣愛好選擇的、富有意義或耐人尋味的小禮品。比如,我們為住院的朋友送去一束鮮花,定能使其心情愉快,增強戰勝疾病的信心;為遠方的同窗寄一冊母校的照片,定能喚起他對學生時代的美好回憶;給愛好文學的朋友送上一套名著,必然使其欣喜若狂,愛不釋手;為心上人送去一條漂亮的紗巾。她會含情脈脈地依偎在你的懷中……
就禮物的質量而言,它的價值不是以金錢的多少來衡量的,而是以禮物本身的意義來體現其價值的。因此,選擇禮物時要考慮到它的思想性、藝術性、趣味性、紀念性等多方因素,力求別出心裁,不落俗套。
送禮送得好,方法得當,會皆大歡喜。送得不好,讓人擋回,觸了黴頭,定會堵心數日。所以,隻有巧妙掌握送禮的技巧,才能把整個送禮過程上劃一個漂亮的句號。
送禮者最頭疼的事,莫過於對方不願接受或嚴辭拒絕,或婉言推卻,或事後送回,都令送禮者十分尷尬,賠了夫人又折兵,真夠慘的。那麽,怎樣才能防患於未然,一送中的呢?關鍵在於借口找的好不好,送禮的說道圓不圓,你的聰明才智應該多用在這個方麵。送禮通常有以下辦法:
(1)借花獻佛。
如果你送土特產品,你可以說是老家來人捎來的,分一些給對方嚐嚐鮮,東西不多,又沒花錢,不是特意買的,請他收下,一般來說受禮者那種因盛情無法回報的拒禮心態可望緩和,會收下你的禮物。
(2)暗渡陳倉。
如果你送的是酒一類的東西,不妨假借說是別人送你兩瓶酒,來和對方對飲共酌,請他準備點菜。這樣喝一瓶送一瓶,禮送了,關係也近了,還不露痕跡,豈不妙。
(3)借馬引路。
有時你想送禮給人,而對方卻又與你八竿子拉不上關係,你不妨選受禮者的生日或結婚日,邀上幾位熟人一同去送禮祝賀,那樣一般受禮者便不好拒絕了,當事後知道這個主意是你出的時,必然改變對你的看法,借助大家的力量達到送禮聯誼的目的,實為上策。
(4)移花接木。
老張有事要托小劉去辦,想送點禮物疏通一下,又怕小劉拒絕,駁了自己的麵子。老張的愛人與小劉對象很熟,老張便用起了夫人外交,讓愛人帶著禮物去拜訪,一舉成功,禮也收了,事也辦了,兩全其美。看來,有時直接出擊不如迂回運動能收奇效。
(5)先說是借。
假如你是給家庭困難者送些錢物,有時,他們自尊心很強,輕易不肯接受幫助。你若送的是物,不妨說,這東西我家撂著也是閑著,讓他拿去先用,日後買了再還;如果送的是錢,可以說拿些先花,以後有了再還。受禮者會覺得你不是在施舍,日後又還,會樂於接受的。這樣你送禮的目的就會達到了。
(6)借雞生蛋。
一位學生受老師恩惠頗多,一直想回報,但苦無機會。一天,他偶然發現老師紅木鏡框中鑲著字畫竟是一幅拓片,跟屋裏雅致的陳設不太協調。正好,他的叔父是全國小有名氣的書法家,手頭正有他贈的字畫。他馬上把字畫拿來,主動放到鏡框裏。老師不但沒反對,而且非常喜愛。學生送禮回報的目的終於達到了。如不能“雪中送炭”,“錦上添花”也是良策。
(7)借路搭橋。
有時送禮不一定自己掏錢去買,然後大包小包地送去,在某種情況下人情也是一種禮物。比如,你能通過一些關係買到出廠價、批發價、優惠價的東西,當你為朋友同事買了這些東西後,他們在拿到東西的同時、已將你的那份“人情”當作禮物收下了。你未花分文,隻不過搭上點人情和功夫,而收到的效果與送禮一般無二。受禮者因交了錢,收東西時心安理得,毫無顧慮;送情者無本萬利,自得其樂。