要想得到領導人賞識,周圍的人的擁護,你必須得與你周圍的人合作,少樹仇敵,幹好每一件事情。不知情的人總以為自己與周圍的人相處得很好,不會得罪人。實際上,日常生活中無意間表示的意見常常比蓄意的批評更傷人,跟我們有感情的人,共同生活的人往往不知道隨便一句話能造成刻骨銘心的傷害。有人也許覺得說話畢竟不是打人殺人,傷不了多深。然而“唇槍舌劍”才是真正刀.刀見血的利器.“砍”出來的傷口甚至無藥可醫。
我們要認真分析周圍每一個人的性格特征,並針對其性格製定相應的對策。
我們在批評別人時應該含有品評、判斷、指出好壞,其目的是借溝通、影響、鞭策使受批評者能有積極的改進行為。而不能一味的指責,貶低和埋怨。批評時應肯定其優點,寬容其缺點,最終達到合作愉快的目的。或許你認為使別人願意與你合作是一件再簡單不過的事了,但事實上經常會出現這樣的情況,當你的工作必須別人的合作時,大家或是找個理由推辭了,或是根本不理會,甚至拒絕與你合作,此時此刻你真不知道應該如何是好,你心裏也很明白,即使是有人勉強同意與你合作,最終的結果很可能是不歡而散。正事難成,憋了一肚子火不說,也難以向領導和同事交待。特別是對於想得到晉升的人來說,更需要得到別人的支持與合作,也更應該掌握讓別人願意和你合作的技巧。
(1)要讓別人願意和你合作,就不要直接批評別人。
當富蘭克林還是個毛毛躁躁的年輕人時,有一天,一位老朋友把他叫到一邊,尖刻地訓斥他說:“富蘭克林,你簡直不可救藥,你到處指責別人的錯誤,自以為比所有的人都高明,誰受得了你?你的朋友已經討厭你了。他們對我說,如果你不在場,他們就會自在得多。你知道得太多了,已經沒有人打算再告訴你些什麽事情,因為你不可能再吸收新的知識。其實,你的舊知識又有多少呢?十分有限!”
這番話使富蘭克林受到很大震動,他決心改掉傲慢、武斷的說服人的方式。他在自傳中說:“我立下一條規矩,決不正麵反對別人的意見。也不讓自己武斷。我甚至不準自己用過分肯定的文字或語言表達意見。我決不用‘當然’、‘無疑’這類詞,而是用‘我想’、‘我假設’、‘我想象’。當有人向我陳述一件我不以為然的事情時,我決不立即反駁他,或立即指出他的錯誤,我會在回答的時候,表示在某些條件和情況下他的意見沒有錯,但目前來看好像稍有不同。我很快就看到了收獲。凡是我參與的談話,氣氛變得融洽多了。我們以謙虛的態度表達自己的意見,不但意見容易被人接受,衝突也減少了。我最初這麽做,確實感到困難,但久而久之,就養成了習慣。也許,五十年來,沒有人再聽到我講過太武斷的話。這種習慣,使我提交的新方案能夠得到同胞的重視。盡管我不善於辭令,更談不上雄辯,遣詞造句也很遲鈍,有時,還會說錯話,但一般來說,我的意見還是得到了廣泛的支持。”
(2)指出別人的錯誤時,態度要溫和,方式要間接。
當然工作中難免有失誤,也難免出差錯,當你必須批評別人時,請記住,一定要間接、溫和地指出別人的錯誤,盡量避免使受批評者對你產生反感。
查爾斯·史考勃有一次經過他的鋼鐵廠。當時是中午休息時間,他看到幾個工人正在抽煙,而在他們的頭上,正好有一塊大招牌,上麵清清楚楚地寫著“嚴禁吸煙”。史考勃該怎麽辦?他指著那塊牌子對他們說:“難道你們都是文盲嗎?”不,史考勃沒有這麽做。要是那樣,他就不會成為一個鋼鐵企業的優秀管理人了。相反。他朝那些人走過去,友好地遞給他們幾根雪茄,說:“諸位,如果你們能到外麵去抽掉這些雪茄,那我真是感激不盡了。”吸煙的人這時會怎麽想呢?他們立刻知道自己違犯了一些規則,於是,便一個個把煙頭掐滅,同時對史考勃產生了好感。因為他沒有簡單地斥責他們,而是使用了充滿人情味的方法,使別人樂於接受他的批評。這樣的人,誰不樂於和他共事呢?
(3)批評別人前,不妨以一些讚美之詞作為前奏。
有一回,美國總統柯立芝批評了女秘書。柯立芝對她說:“你今天穿的這件衣服真漂亮,你真是一位迷人的年輕小姐。”這可能是沉默寡言的柯立芝一生中對秘書的最大讚賞。這話來得太突然了,因此那個女孩子滿臉通紅,不知所措。接著,柯立芝又說:“你很高興。是嗎?我說的是真話。不過另一方麵,我希望你以後對標點符號稍加注意一些,讓你打的文件跟你韻衣服一樣漂亮。”他的話可能過分顯露,但是他使用的方法卻很高明。
(4)指出別人的錯誤前要先檢討自己的不足。
在指出別人錯誤之前,先檢討一下自身的不足,並坦率地指出自己也並非完美,那樣,別人也比較容易接受你的批評。比如,一位年齡稍長的人在批評比自己年輕的人所犯的錯誤時,可以這樣試試:“小馬,你犯了一個錯誤,不過,我以前也常犯此類錯誤。人們對事物的判斷力不是生來就有的,那是多年經驗積累的結果,我在你這樣年紀時,還比不上你呢。我實在沒資格批評你。不過依我的經驗.假如你這麽做的話,結果會更好些……”如果你試著這樣去批評他人。結果一定不同。當然你也可以用建議的方法,使他人認識並改正自己的錯誤。還要注意的是,在批評別人時,一定要對事不對人,不要人身攻擊,隻就他所做的事進行評論,同時最好還能提出正確的方法。總之,要盡量避免直接批評,使他的自信心免受刺激、尊嚴免受傷害。我們應該清楚批評所喚起的怒氣,隻會減少下屬和同事的熱情,而被批評者的錯誤卻很少因此而改變。
(5)對別人要多讚美少批評。
除非必須的批評,否則我們最好是不去批評別人,而更多地肯定和讚賞他人。
很少人能認識到在日常工作和生活中,我們是多麽需要他人的讚賞和鼓勵,因為在此當中,我們不僅能夠感受到樂趣和溫馨,同時也能增添自信。林肯曾經說過:“人人都喜歡受人稱讚”。威廉·詹姆士也說過:“人類本質中最殷切的需求是:渴望被肯定。”“這種渴望不斷地啃噬著人的心靈,少數懂得滿足人類這種欲望的人,便可以將別人掌握在手中”。美國鋼鐵公司第一任總裁夏布先生也曾說過一段意味深長的話:“我想,我天生具有引發人們熱心的能力。促使人將自身能力發展至極限的最好辦法,就是讚賞和鼓勵。來自長輩或上司的批評,最容易葬送掉一個人的誌氣。我從不批評他人,我相信獎勵是使人工作有原動力。所以,我喜歡讚美而討厭吹毛求疵。如果說我喜歡什麽,那就是真誠、慷慨地讚美他人。”這就是夏布成功的秘訣。工作成績被肯定,是人最期望的東西,當他們得到肯定、讚賞和鼓勵後,會本能地煥發出更多的光和熱。為什麽我們不能學得慷慨一些呢?試著去尋找你周圍同事身上值得你讚賞和稱頌的東西,並且真誠地告訴他。這一開始也許並不容易,但你會習慣的。夏布曾廣泛接觸過世界各地不同層次的人,他的經驗告訴我們:“無論如何偉大或尊貴的人,他們和平常人一樣,在受認可的情況下,比在受指責的情形下,更能發奮工作,效果也更好。”所以我們提醒大家:別忘了我們所接觸的人,包括我們所接觸的同事,他們渴望被讚賞。在你每天的工作中,真誠地給予你的同事以讚賞,你將會發現一個鮮亮的世界。
(6)要善於發現別人的閃光點。
我們每個人除了需要他人讚賞外,還總是希望別人以為自己很重要,以滿足我們內心深處的自尊。事實上,我們也確實自以為自己在某些方麵比別人優秀。所以你要注意了,在你與同事的交往中不妨巧妙地表現出你衷心地認為他們很重要、很優秀,這是你打動並進入他們內心的最好辦法,之後你將會贏得他們的真誠。
(7)在批評別人時不要翻老賬。
在批評這種社會交往形式中,方式與方法是十分重要的。其中.有一條便是在批評內容的掌握上,應格外慎重。有些人常常不注意這一點。例如,在批評某人時,便總是喜歡翻老賬,把對方過去的某些事情一股腦地翻出來,以為這樣更可以證明自己的批評是有道理的。這種做法實際上是十分不妥的。
這種翻老賬之所以不妥,首先在於這種做法容易使對方產生強烈的不滿和抵觸情緒。他會認為你對他耿耿於懷過去了的事情,也一直不能忘記。而且,盡管對方眼下的錯誤與過去的錯誤在形式上有相同之處。但是,它們之間在內容上,在一係列細節上,在原因和程度上等,都是有差異的。如果把這種有差異的不同錯誤聯係在一起。則容易引起對方的不滿,認為你的批評是不實事求是的。更重要的是,人們犯的每次錯誤都是具體的,個別的,而如果把幾次錯誤聯係起來,往往就會形成一種普遍的、一般性的錯誤。而從人們的心理上看,接受對具體錯誤的批評常常比較容易,而要說他存在著某種習慣性的缺點,那則很容易產生抵觸。當然,有時為了使對方認識到錯誤的嚴重性和內在性,可以略微提及一下,或暗示其過去存在的某些不足。但是,如果是想借這種翻老賬來證明自己批評得對。那就與整個批評的目標南轅北轍了。
所以.在批評他人時,最好是把批評的範圍僅僅局限在具體事件或行為上,不要輕易去翻老賬。這樣,才能真正起到批評的作用。
如果你能掌握並靈活運用上述技巧,那麽你就擁有了創造奇跡的能力,你將使你的同事與朋友更加喜歡你,並贏得他們真誠的合作,也使你的人生更為燦爛。