做什麽事，都要注意有分寸，過了頭總會朝不好的方向發展。激勵又何嚐不是？如果領導運用不當，隻會產生負作用。那激勵就變成了罪魁禍首了。
從某種意義上來說，把激勵看成是一種興奮劑很恰當。因為它也有副作用，所以不能沒有節製的運用它。那麽怎樣才能做到恰到好處呢？下麵就有幾種方法。
（1）不可有破例的現象出現
做人也好，做事也罷，都要講究原則，激勵也是如此。如果你放棄原則，破例了一次，那麽後麵接踵而至的人使你難以招架。這個缺口一旦被打開，就很難再修複。到時你肯定會後悔莫及。
有些經理和主管，為了礙於麵子，未經任何考慮，就會慨然應允他人，明知這些懇求要做的事不對，也會來個熟視無睹，將錯就錯，直至最後釀成大錯。
也許有人會誤認為上麵那種人有魄力。但是魄力的前提可是在做出決定之前，要經深思熟慮，然後才會做到有的放矢。興奮中如果不保持一顆清醒的頭腦，常常會落入別人的圈套之中。特別是那些喜歡開先例的經理和主管，最容易被人利用。
要想開先例，就必須是遵守應有的法律程序。否則任何人都沒有權力邁出這一步。
（2）不可讓激勵成為一種形式化的東西
中國人非常現實，他們注重實質，什麽禮貌運動，清潔運動，以廠為家運動，品質改善運動等方式作激勵是行不通的。這些隻不過都是一些形式化的東西，中國人最討厭的就是這種華而不實的東西，表麵上看起來都在哄哄烈烈的進行著，其實是最沒有實際效用的，所以，隻有在最平常的時候去激勵才會被大家認可，才能長久的保持下去。
（3）激勵不可大肆宣揚
拿金錢來激勵，固然是一種好方法，但弄得類似於滿城風雨的話，常常會帶來適得其反的效果。
（4）激勵不可偷偷摸摸
激勵既不可大張旗鼓，也更不能鬼鬼祟祟，這樣也會讓人產生懷疑，以為從中又有什麽企圖。
例如，有位下屬需要激勵，作為經理和主管的你，把他偷偷摸摸請進去，然後關起門來進行密談。門外的人看在眼裏，想在心裏，那些愛撥弄是非的下屬就更會謠言四起了。
當很多人圍在一起的時候，有時遇到家鄉的人，難免會有親切感，然後談到高興的時候，就用起家鄉的語言，而忽視了身旁的人，尤其是作為領導者，一遇到下屬是家鄉人，便會忽略了身邊的其他下屬，交頭接耳用家鄉話來聊。也許你並無他意，隻是這麽多年來，想多問一下下屬關於家鄉的變化，但是不明理的人往往會偏開去想。所以不要弄得神秘兮兮的，或者是偷偷摸摸的，這樣隻會產生反效果。
（5）激勵不可偏離主題
你作為公司的經理和主管，你激勵的對象是公司的員工，當然你激勵的主題就是公司的目標，所以你不可偏離主題。不要做那些與公司毫無牽扯的激勵。
如果你激勵的目標與公司的目標是背道而馳，或者是風馬牛不相及的。那麽那些心細的下屬，趁機抓住時機，全力討好你，以期獲得好處。如此一來，便會出現小人得誌的場麵，對你對公司都會帶來不好的結局。激勵的共同標準就是目標，這樣才能顯得公正。毫無私心的經理和主管在激勵他人的時候，決不會偏離目標，更不會因為他的愛好而去給予激勵。他會盡量做到使員工各就其位，各顯才能。如果員工做了一些偏離公司目標的行為，要及時的讓他改變，而不是激勵。
（6）要想有效的激勵，就必須進行溝通
激勵者和被激勵者隻有達到心靈相通了，才能顯示出驚人的效果。例如，當你有意要獎賞某位員工時，決定獎他一部電視機，但是不料幾天前，他就已經買了一台。其真正需要的是一部手機，如果你事先已經通過別人了解了這一情況，並順著他的希望給予獎勵，那他肯定會視你為知己，並更加用力為你工作，替你效力。
溝通，要顧慮旁人的情緒，不要無緣無故的冒犯其他的人。你對一個辦公室裏的甲某比較關心，那麽同一辦公室的乙某、丙某就肯定不好受。所以為了防止這種會抵製激勵效果的現象出現。所以要選好溝通的對象也是至關重要，方式也不可馬虎。
身為公司管理者應謹記以上六大有關激勵的原則！