因此，當你麵臨很多工作，而不知如何著手時，就應該記著帕累托原則。你要問你自己哪些事項真正是重要的，就不會偏離首要工作而去做次要工作。

根據你的人生目標，你就可以把所要做的事情製定一個順序，有助於你實現目標的，你就把它放在前麵，依次為之，把所有的事情都排一個順序，並把它記在一張紙上，就成了事情表，養成這樣一個良好習慣，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。

一、時間運籌的標準

眾所周知，人的時間和精力是有限的，不製訂一個順序表，你會對突然湧來的大量事務手足無措。經常有些人覺得工作愈忙愈好，但是忙著瑣碎的事和忙著正事，這中間有很大的差別。即使是同樣花時間工作，其一分一秒的價值卻完全不同。

1.?明確行動目標： 每個人都有自己的目標，有了目標，就會根據自己的目標，把自己一天中要做的事，分出一個等級來，然後才能有條不紊地一件事一件事地幹下去。我們為了個人事業的發展，也一定要根據事情的輕重緩急，製定出一個計劃來。我們可以每天早上製定一個先後表，然後在加上一個進度表，就會更有利於我們向自己的目標前進了。

2.?行動五個層次 ：

①.重要且緊急（這些是必須立刻或在近期內要做好的工作） 現在，除非是這些情況都同時出現（老天，請不要這種情形發生吧），否則你就能夠處理它們。因此它們的緊急和重要性，要比其他每一件事都優先。如果拖延是造成緊急的因素，則現在已經不能再拖延了。在這些情形下，時間管理就不會出現什麽問題了。

②.?重要但不緊急（注意，這類工作可分辨出一個人辦事有沒有效率） 我們生活中，大多數所謂重要的事情都不是緊急的，我們可以現在或稍後再做。在很多情形之下似乎可以一致拖延下去；而在太多的情形下，我們確定這樣拖延著。這些都是我們“永遠沒有著手”的事情。 例如：你要參加提升你專業技術的培訓班；你想找出時間先做一番初步資料搜集之後，再向老師提出你的計劃。

這些工作都有一個共同點：盡管它們具有重要性，可以影響到你的健康、財富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行動，它們可以無限期的拖延下去。如果這些事情沒有涉及到別人的優先工作，或規定期限而使它們成為“緊急”，你就永遠不會把它們列入你自己優先要辦的工作。

③.緊急但不重要（表麵上看起來需要立刻采取行動的事情，但是如果客觀地來檢視，我們就會把它們列入次優先級裏麵去） 例如：某一個人要求你主持一項籌集資金的活動、發表演講或參加一項會議。你或許會認為每一個都是次優先的事情，但是有一個人站在你麵前，等著你回答，你就接受了他的請求，，因為你想不出一個婉拒的辦法。然後因為這件事情本身有期限，必須馬上去做，於是第二類的優先事情就隻好向後移了。

④..?繁忙 。很多工作隻有一點價值，既不緊急也不重要，而我們常常在做更重要的事情之前先做它們，因為它們會分你的心——它們提供一種有事做和有成就的感覺，也是我們有藉口把更有益處的第二類工作向後拖延。如果你發現時間經常被小事情占去了，你就要試一下學會克服拖延。

⑤.⑤.?浪費時間（是不是浪費時間，當然是屬於個人的主觀認定） “事後覺得不好的任何事情”=“浪費時間”

時間管理理論，把事情按緊急和重要的不同程度，分為ABCD四類：先做AB，少做C，不做D。請在一周內簡要記下您所做的ABCD四類事務。

二、隻做最重要的事

製定工作優先次序有兩個途徑：根據緊急性或根據重要性。 要把主要精力放在可以獲得最大回報的事情上，而別將時間花費在對成功無益或很少益處的事情上。 建議每一位有心人都能製定一份自己在一段時間裏的詳盡工作計劃，並在每天結束前精確地安排明天的工作。同時還要製定一份科學的休息時間表，從而保證自己的一生始終在精力充沛地從事最有意義的工作。大多數的人是根據緊急性，所以他們會花很多時間去救火而不是製定一項計劃，直到期限臨頭才手忙腳亂。 如果你是根據緊急性來定優先次序，可能會分為三類：

①.?必須今天做好；

②.?應該在今天做好；

③.?應該在某個時間做好，但是還不急。

健全的時間管理，以效力優先、效率次之的觀念為出發點。

三、帕累托原則運用的訣竅

帕累托原則是由19世紀末和20世紀初意大利經濟學家及社會學家帕累托而來，是說在任何一組東西之中，最重要的通常隻占其中的一小部分。這項原則有時候又稱做“重要的少數”、“微不足道的多數”，或80對20定律。80比20的法則又叫“猶太法則”或稱為“帕累托法則”。 這個法則的主張是：團體中的重要項目，是由全體中小部分的比例所造成的。 帕累托原則有助於應付一長列有待完成的工作。麵對著一長列工作，看起來常常是不可能一一完成，我們難免心存畏懼，於是大多數人在還沒有做之前就感到泄氣，或者先做最容易的。但是如果我們知道隻要做到表中二三項，就可以獲得最大的好處，那就會對我們大有幫助。因此，列出這二三項，各花上一段時間集中精力把它們完成。不要因為沒有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所決定的優先次序是正確的，那麽最大的好處，已經由你所選擇去做的二三項中獲得。