有一個十分簡單的實驗,它值得嚐試,可以檢查你周圍的人是否有這方麵的問題。那就是在一周的時間,記錄下所聽到的任何“拖延不去做事”的借口。擁有很多煩惱的人物總是習慣性地找出某一種冠冕堂皇的理由。他們所以會很難成功。最大的原因就是患了“完美主義”的特殊疾病。這就可以理解了為什麽會有那麽多表麵上看來相當精明幹練的人卻一事無成,在人生的道路上顛**,進退維穀了。
在具體的工作中要記住:不要等到所有情況都完美以後,才動手做,如果堅持要等到百事具備,就隻能永遠等下去了。對自己要寬大些,不必要求絕對完美,才能常保身心舒暢。
如果你留心觀察一下那些拖延時間的人,就不難從他們的口中之言中找到一些共同的詞語——“或許”、“希望”、“但願”——這三個小詞構成了拖延時間者的心理支撐係統,並成為他們不願去做某事的理由。而“但願”、“希望”無異於童話故事中的夢想,完全是浪費時間。無論你怎樣“希望”或“但願”,對你的現實的生活都無濟於事,你隻不過是在為自己尋找一種不願從事生活中某一重要活動的借口而已。例如,我們可以聽到他們說道:
“我希望問題會得到解決。”
“但願情況會稍好一些。”
“或許問題不太大。”等等。
而事實上,問題並沒有得到解決,情況也沒有好轉。對於我們每個人來講,隻要你具有一定的決心和毅力,你就可以實現自己的任何意願。然而,如果你總是將事情推遲到未來某一時間,那你就是在逃避現實,懷疑自己,甚至是在欺騙自己。拖延時間的心理會使你在現實中更加懦弱,並不斷地浪費掉你的大好青春,當你回首昨日時,才發現原來除了自己的一對拖延的借口外,就沒剩下什麽了。這種心理是萬萬要不得的,不要給自己找借口,事情一定要有一個解決,你把它放在那裏不去管它永遠不會有結果,即使你的心裏再怎麽期望也沒有用,屬於現在的事情就不要推到以後。
很多人之所以總是拖延自己的行動,就是因為懶惰的關係,懶惰是每個人最大的敵人。
有一位熱心於慈善事業的企業家,總是盡自己的所能幫助那些生活在貧困線以下的人。有一次他聽說某山區的一個村子很窮,窮得連最基本的溫飽都解決不了。於是他便決定向那個窮山村捐一筆錢,用來幫助他們脫貧致富。
捐錢之前,企業家決定親自到那個村子看看。他去了一戶村民家裏,在那個黑洞洞的屋子裏,他看到那家人正在吃飯。他們沒有桌子,沒有凳子,甚至連雙筷子也沒有。一家人就這樣捧著飯碗蹲在地上,用手抓著飯吃。看到這一幕,企業家有了一種揪心的感覺,恨不得立刻就能改變這個村的現狀,他決定回去後要做的第一件事就是馬上把錢撥過來。
可是當他走出那戶村民家後,卻突然改變了主意。回去之後,他撤銷了捐助的決定,對此人們百思不得其解。
後來企業家道出了原委:原來就在他走出那戶人家時,突然注意到門前有一大片竹林。“守著竹林,他們連桌凳和一雙筷子都懶得做,給他們錢又有什麽用呢?”企業家非常痛惜地說。
是呀,明明眼前就有一大片竹林,現好的資源,卻因為懶惰而不去利用。有些人本來自身存在著潛能,卻不願意開發利用,這種對於自己的拖延更是危害自身。對於每個人來說,惰性是最大的敵人。
美國總統富蘭克林說:“Never leave that until tomorrow,which you can do to,day。”意思是說今天的事不要拖到明天。
桂永學,太平洋保險南昌分公司的負責人,在談到企業管理時也說到了“今日事,今日畢”,從現代企業管理角度看,這是個合理安排經營時間的話題,它要求按照既定的計劃,在有效時間內取得企業的期望價值。
“珍惜時間代表的是效率和信用,反映的是精神和品格。關於時間的寶貴,有很多故事可引用,其中最經典的當屬美國前總統華盛頓。有一天,他的秘書以“手表慢了”為由再次遲到,華盛頓便說:“或者你換塊新手表,或者我換個新秘書,我的表從來不問客人有沒有到,它隻問時間有沒有到。”
“對於時間的重要性,我們不能僅僅停留於理解層麵,而是要把握時間的實質,開發時間的潛能。時間有三大特征:一是不能儲蓄;二是容易消逝;三是公平給予。當我們還逍遙地吟著“明日複明日,明日何其多”的時候,時間已悄悄地從我們的指尖滑過去了。
“為了成就事業,我們必須有一種時不我待的使命感,不能躺在成績的光環中睡大覺。‘狼來了’的呼喊已驚醒了我們過去安逸的清夢,麵對這個狂飆突進、日新月異的世界,我們必須冷靜看時勢,細心做文章,既要有幹一番驚天動地大事業的決心和勇氣,也要有做好細枝末節小事情的耐心和韌勁。
“太平洋保險的經營指導思想是‘以效益為中心,以市場為導向,以客戶為基礎’,走的是集團化管理、專業化經營、市場化運作的道路,我們正在一步一個腳印地朝這個目標邁進。我們要珍惜時間,努力做好每一件事,目的就是為走向成功而鋪墊一塊塊基石,使自己及後人能在這條路上走得更順暢。
“今日事,今日畢,這是對時間的珍視,可以折射出員工愛崗敬業、無私奉獻的精神。今日事,明日畢,這是對時間的透支,是對生命財富的揮霍,當舊事和拖欠堆積成山時。企業就會缺乏足夠的競爭力,到時候,壓斷的可能不僅僅是企業的脊梁,更是企業賴以生存的靈魂——美譽度、誠信度、進取心和公信力。”
渾渾噩噩者且醒,麻木不仁者且住,空耗時間者,可休矣!
說到最後,拖延已經被我們批駁得體無完膚了,我們都已經明白了拖延的危害。以及它的表現形式,讓我們一起來把拖延的習性打垮,立即行動才能追尋到你期望的成功。
拒絕找借口
工作中是沒有任何借口的,失敗是沒有任何借口的,人生也沒有任何借口;無論遭遇什麽樣的環境,都必須學會對自己的一切行為負責!
拒絕找借口是執行力的表現,不管做什麽事情,都要牢牢記住自己的責任,無論在什麽樣的工作崗位,都要對自己的工作負責。
工作就是拒絕找借口地去執行,老板都需要這種不找任何借口的員工。
現實生活中有兩種人。一種是不找任何借口做事情的人,另一種是整天找借口為自己開脫的人。
我們經常會聽到各種各樣的借口:
“這個問題太難了,我對付不了。”
“現在都下班了,明天再說吧。”
“這件事誰誰也有責任。”
“我太累了,這事明天再做。”
像這樣的借口太多了,如果你是老板,聽到員工這樣的推辭,也不會心情愉快的。我們缺少的正是那種想盡辦法去完成任務,而拒絕找借口的人。
在西點軍校。不管什麽時候遇到學長或軍官問話,隻能有四種回答:
“報告長官,是。”
“報告長官,不是。”
“報告長官,沒有任何借口。”
“報告長官,我不知道。”
除此之外,不能多說一個字,不能找任何借口。
這看起來似乎很絕對、很不公平,但是人生並不是永遠公平的。
“拒絕找借口”是美國西點軍校200年來奉行的最重要的行為準則,是西點軍校傳授給每一位新生的第一個理念。它強化的是每一位學員想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。
這麽做的目的是為了讓學員學會適應壓力,培養他們不達目的誓不罷休的毅力和承擔責任的勇氣。它讓每一個學員懂得:工作中是沒有任何借口的,失敗是沒有任何借口的,人生也沒有任何借口;無論遭遇什麽樣的環境,都必須學會對自己的一切行為負責!
秉承這一理念,無數西點畢業生在人生的各個領域取得了非凡的成就。有一組數字:二戰後,在世界500強企業裏麵,西點軍校培養出來的董事長有1000多名。副董事長有2000多名,總經理一級有5000多名。任何商學院都沒有培養出這麽多優秀的經營管理者。
喜歡足球的朋友都知道,德國足球隊向來以作風頑強著稱。因而在世界賽場上有很大的成就。
德國足球成功的因素有很多,但有一點卻為人特別看重,那就是德國隊隊員在貫徹教練的意圖、完成自己位置所擔負的任務方麵執行得非常得力,即使在比分落後或全隊困難時也一如既往,拒絕找任何借口。
你或許會說他們死板、機械,也可以說他們沒有創造力,不懂足球藝術,但成績說明一切。至少在這一點上,作為足球運動員,他們是優秀的,因為他們身上流淌著執行力文化的特質。
所以,無論是足球隊還是企業,或員工,如果喜歡找借口,不去執行,就算有再多的創造力也不會取得好的成績。
優秀的員工在工作中拒絕找任何借口,他們總是把每一項工作盡力做到最好,最大限度地滿足老板提出的要求,出色地完成任務;他們總是盡力配合同事的工作,對同事提出的幫助要求,也不找任何借口推脫。
拒絕找借口的人,他們身上所體現出來的是一種服從、誠實的態度,一種負責敬業的精神,一種完美的執行力。
巴頓將軍在他的戰爭回憶錄《我所知道的戰爭》中曾寫到這樣一個細節:
“我要提拔人時,常常把所有的候選人排到一起,給他們提一個我想要他們解決的問題。這個問題是:在倉庫後麵挖一條戰壕,8英尺長,3英尺寬,6英寸深。
我有一個帶窗戶或大節孔的倉庫。候選人正在檢查工具時,我走進倉庫。通過窗戶或節孔觀察他們。
我看到夥計們把鍬和鎬都放到倉庫後麵的地上。他們休息幾分鍾後開始議論我為什麽要他們挖這麽淺的戰壕。他們有的說6英寸深還不夠擋火炮掩體。其他人爭論說,這樣的戰壕太熱或太冷。如果夥計們是軍官,他們會抱怨他們不該幹挖戰壕這麽普通的體力勞動。
最後,有個夥計對別人下命令:‘讓我們把戰壕挖好後離開這裏吧。那個老家夥想用戰壕幹什麽都沒關係。”’
最後,巴頓寫到:“那個夥計得到了提拔。我必須挑選拒絕找任何借口地完成任務的人。”
“拒絕找借口”理念的核心是敬業、責任、服從、誠實,這一理念是提升企業凝聚力、建設企業文化最重要的準則之一。
但是,不幸的是,在生活和工作中,我們經常會聽到各種各樣的借口。借口讓我們暫時逃避了困難和責任,獲得了些許心理的慰藉。借口是推卸責任的最好辦法,有多少人把寶貴的時間和精力放在了如何尋找一個合適的借口上,而忘記了自己的職責和責任啊!
這樣的人,在企業中不會成為稱職的員工,也不是老板可以期待和信任的員工。
歸納起來。我們經常聽到的借口主要有以下幾種表現形式。
第一,這不關我的事。
許多借口總是把“不”、“不是”與“我”緊密聯係在一起,也就是指這不是我的責任,這種人不願承擔責任,把本應自己承擔的責任推卸給別人。
一個沒有責任感的員工,不可能獲得同事的信任和支持,也不可能獲得老板的信賴和尊重。如果人人都尋找借口。無形中會削弱團隊協調作戰的能力。
第二,我很忙。
還有一種借口就是拖延。
如果細心觀察,我們會很容易發現,每個公司裏都存在著這樣的員工:他們每天看起來忙忙碌碌,似乎盡職盡責了,但是,他們把本應很快就可以完成的工作變得需要半天的時間甚至更多。
工作對於這些人而言,隻是一個接一個的任務,他們尋找各種各樣的借口,拖延逃避。這樣的員工會讓每一個老板頭痛不已。
第三.我以前不是這樣做的。
尋找借口的人總是不願意創新,他們缺乏一種主動積極工作的能力。
因此,如果希望這些人在工作中做出創造性的成績是徒勞的。借口會讓他們躺在以前的經驗、規則和思維慣性上舒服地睡大覺。
第四,這件事我不會。
這其實是為自己的能力或經驗不足而造成的失誤尋找借口,這樣做顯然是非常不明智的。
借口隻能讓人逃避一時。沒有誰天生就能力非凡,正確的態度是正視現實,以一種積極的心態去努力學習、不斷進取。
第五.他比我行。
碰到艱巨任務時,這是推脫責任的最好借口,把難題扔給了別人。
這種人是消極頹廢的,他們養成了尋找借口的習慣後,遇到任何困難和挫折時,都不是積極地去想辦法克服,而是去找各種各樣的借口。
這種消極心態剝奪了個人成功的機會,最終讓人一事無成。
所以,在工作中要拒絕找借口,把尋找借口的時間和精力用到努力工作中來吧!具有這種工作態度的員工會被每一個老板所欣賞,成功也終將會屬於他們!
在工作中努力進去,拒絕找任何借口。身上體現出一種服從的態度和負責的精神,你將會無往而不勝。
要讓自己的時間增值
人獲得的最平等的資產也許就是時間。對時間的不同運用,往往會使人生變得富有或者貧窮。
對時間不同的使用方法可以和他人拉開差距,但是如果單純地利用更多的時間還是不行。如果像有些人一天隻睡兩三個小時,那顯然會使身體遭受損害。然而,如果你偶爾兩三點鍾回家不得已隻睡一個小時左右,但不是每天如此,隻是平均比別人少睡了兩個小時左右。但是,在這兩個小時裏,你的精力相當集中,也許你的工作效率相當於白天的四個小時,這就是說,等於你把時間的價值增加了兩倍。
所以,我們很容易理解,時間作為一種無形的資產是可以通過集中精力,有效使用而增加其價值的。相反,無論花多少時間學習、工作,如果你不是集中精力的,則是對時間的浪費。此時兩個小時往往隻相當於別人的一個小時甚至更少。
那麽,怎樣集中精力,提高時間的價值呢?
一是環境的問題。比起喧囂,無疑安靜的環境更能使人集中精力。利用他人睡覺的時間,在其意義上最佳。但這不僅僅隻限於晚上,在他人還未起床的清早也可以。因人而異,有早上型和晚上型,有必要了解自己屬於哪一類,但不能總是依賴環境。如果不能養成在其他的環境集中精力的習慣,白天的時間就很容易被浪費掉。
二是意誌的問題。現在不做則沒有將來,堅強的意誌會喚起精力集中。“不要手拿兩根箭,回頭看下一根時,就忽視前一根”,這是出自日本吉日兼好《徒然草》中的一節。今天不做還有明天,現在不做還有時間,如果有一點點這種心理,對集中“現在”的精力就會變得遲鈍。現在就必須做,這種追趕自己的態度,有助於集中精力。
三是明確時間的劃分。換句話說,就是對時間的使用方式作迅速果斷地處理,總之,絕不能拖拖拉拉。如果想休息五分鍾,就踏踏實實休息五分鍾,在那個時間裏把剛才在做的事完全忘掉。五分鍾過後,再馬上開始。一般的經驗是休息以五分鍾為宜。如果休息十分鍾,則會變得精神鬆懈。
另外,不休息也不行。因為精力的集中有極限,不管意誌多麽堅強,過了一定的時間無論如何也會衰竭下來,意識也會變得散漫起來。
為了明確地劃分時間,頭腦的切換至關重要。有能力的人一般擅長於此。似乎身體上裝有開關似的,使他們能夠幹脆果斷地變換行動。這需要訓練,通過訓練是可以給身體安上開關的。不擅長的人從今天起可以訓練看看。意識到開關,如有必要,則說出聲來:“現在開始轉入下一個行動。”於是馬上變換行動。在有意識地進行這種訓練的過程中,自然會成為轉換的能手。集中精力的程度會連自己都感到吃驚。
對時間的使用方式最後追加一點,即任何時候都要向時間的終點全力衝刺。這與變換開關有關,決定幾點鍾之前做什麽,在其時間到來之前毫不鬆勁地幹到最後。以工作時間為例吧:如果五點鍾下班,那麽在表的指針完全指向五點以前對工作全力以赴,五點以後再做回家的準備,才是本來的姿態。如果你不能完全地貫穿這個姿態,則不可能成為比他人更有效地使用時間資產的人。一個成熟的、高利潤的企業,應該是在下班時間之前大家都在全力拚搏的。作為一個創業者,對這一點要好好加以指導。下班前的30分鍾和午休前的30分鍾加起來則為一個小時,這一個小時的生產率之差極其大。
如何養成良好的時間管理習慣,這就需要我們最大限度地使用時間,使資產的價值翻倍。往往那些成功者都是在不經意間拉開差距獲取成功,他們每個人都有合理利用時間的習慣。
不能用金錢衡量時間
在富蘭克林報社前麵的商店裏,一位猶豫了將近一個小時的男人終於開口問店員了:“這本書多少錢?”
“1美元。”店員回答。
“1美元?”這人又問,“你能不能少要點?”
“它的價格就是1美元。”沒有別的回答。
這位顧客又看了一會兒,然後問:“富蘭克林先生在嗎?”
“在,”店員回答,“他在印刷室忙著呢。”
“那好,我要見見他。”這個人堅持一定要見富蘭克林,於是,富蘭克林就被找了出來。
這個人問:“富蘭克林先生,這本書你能出最低價格是多少?”
“1.25美元。”富蘭克林不假思索地回答。
“1.25美元?你的店員剛才還說1美元1本呢!”
“這沒錯,”富蘭克林說,“但是,我情願倒給你1美元也不願意離開我的工作。”
這個顧客不甘心,又磨蹭了一會兒,見沒用,就說:“那麽,好吧,1.25美元,我買了。”
誰知富蘭克林說:“不,1.5美元。”
顧客不相信自己的耳朵:“1.5美元?你怎麽又改了?”
富蘭克林說:“是的。到現在為止,我因此而耽誤了工作時間的價值要遠遠大幹1.5美元。”
這人默默地把錢放到櫃台上,拿起書出去了。
這位著名的物理學家和政治家給他上了終生難忘的一課:對於有誌者,時間就是金錢。
“你熱愛生命嗎?那麽別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。”
“記住,時間就是金錢。假如說,一個每天能掙10個先令的人,玩了半天,或躺在沙發上消磨了半天,他以為他在娛樂上僅僅花了6個便士而已。不對!他還失掉了他本可以獲得的5個先令。……記住,金錢就其本性來說,決不是不能生殖的。錢能生錢,而且它的子孫還會有更多的子孫。……誰殺死一頭生仔的豬,那就是消滅了它的一切後裔,以及它的子孫萬代,如果誰毀掉了5先令的錢,那就是毀掉了它所能產生的一切,也就是說,毀掉了一座英鎊之山。”
這是為成功學大師所普遍推崇的美國著名的思想家本傑明?富蘭克林的一段名言。它通俗而又直接地闡釋了這樣一個道理:如果想成功。必須重視時間的價值。
拿破侖?希爾指出:利用好時間是非常重要的,一天的時間如果不好好規劃一下,就會白白浪費掉,就會消失得無影無蹤,我們就會一無所成。經驗表明,成功與失敗的界線在於怎樣分配時間,怎樣安排時間。人們往往認為,這兒幾分鍾,那兒幾小時沒什麽用,但它們的作用很大。
但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時間不夠多,事情做不完。
對每個成功的人來說,時間管理是很重要的一環。時間是最重要的資產,每一分每一秒逝去之後再也不會回頭,問題是如何有效地利用你的時間呢?
研究時間管理之道,首先必須知道,一個小時沒有60分鍾。事實上。一個小時內隻有利用到的那幾分鍾而已。
大家一天要浪費幾個小時呢?如果真想知道,不妨來做一個實驗。首先。找一份記事曆,把每一天劃分成3個小時的區域。然後再把每個小時劃成60分鍾的小格。在這整個星期裏麵,隨時把所做的事情記錄在劃分的表格中,連續做一個星期試試看,再回頭來檢查一下記事曆,就會發現,由於拖延和管理不當,浪費了多少寶貴的光陰。
當人們了解到是如何在使用時間之後,再回頭重做一次實驗。這一次多用點心來計劃時間,把需要做及想要做的事仔細安排進你的時間表,再看效率是否會好一點。
記住,時間是唯一可以賣給他人或自己的東西。對時間的利用率越高,就越可以靠他賣得好價錢。
一寸光陰一寸金
人的一生約有3萬餘天,你算一算,你已用去了多少天,還剩下多少天?我們已經取得了什麽,我們還能做什麽?
一個小孩,每次吵鬧。媽媽就拿起電話撥117給他聽。117是報時台,會不斷播報時間,每5秒一次。孩子的好奇心很強,一聽報時台就停止哭鬧了。
很久以後,有一次他聽報時台,滿臉疑惑地問媽媽:“為什麽電話裏的鳥都飛來飛去,有時候多一隻鳥,有時候少一隻鳥?”
媽媽把電話拿起聽,話筒裏播著:“下麵音響11點5分零5秒……下麵音響11點6分零秒……”
原來,兒子把“秒”聽成“鳥”,“11點5分零5秒和11點6分零秒”。這不是非常奇怪嗎?
媽媽正在思索,兒子把話筒搶走,說:“媽媽,你聽那麽久,又一隻鳥飛走了。”
人生真的不可以再來一次,我們應以有限追求無限。請珍惜時間!
一位得知自己不久於人世的老先生,在日記簿上記下了這段文字:“如果我可以從頭活一次,我要嚐試更多的錯誤,我不會再事事追求完美。”
“我情願多休息,隨遇而安,處世糊塗一點,不對將要發生的事處心積慮計算著。其實人世間有什麽事情需要斤斤計較呢?”
“可以的話,我會去多旅行,跋山涉水,更危險的地方也不妨去一去。以前我不敢吃冰激淩,不敢吃豆,是怕健康有問題,此刻我是多麽的後悔。過去的日子,我實在活得太小心,每一分每一秒都不容有失。”
“如果一切可以重新開始,我會什麽也不準備就上街,甚至連紙巾也不帶一塊,我會放縱得享受每一分、每一秒。如果可以重來,我會赤足走在戶外,甚至整夜不眠,用這個身體好好地感受世界的美麗與和諧。還有,我會去遊樂園多玩幾圈木馬,多看幾次日出,和公園裏的小朋友玩耍。
“隻要人生可以從頭開始,但我知道,不可能了。”
感覺不到時間價值,甚至感覺不到時間存在的人肯定碌碌無為。他們的口頭常常是“如何人生可以重來……”付出什麽,追求什麽,人生的“成本核算”不算複雜,但也不簡單,更可惜的是目前為止尚無此類的專門課程,大家隻好自學成才了。
埃斯特?卡西拉買了一幢豪華的別墅。此後,他每天下班回來,總看見有個人從他的花園裏扛走一隻箱子,裝上卡車拉去。
他還來不及叫喊,那人就走了。這一天他決定開車去追。那輛卡車走得很慢。最後停在城郊的峽穀旁。
卡西拉下山後,發現陌生人把箱子卸下來扔進了山穀。山穀裏已經堆滿了箱子,規格式樣都差不多。
他走過去問:“剛才我看見您從我家扛走一隻箱子。箱子裏裝的是什麽?這一堆箱子又是幹什麽用的?”
那人打量了他一眼,微微一笑說:“您家還有許多箱子要運走,您不知道?這些箱子都是您虛度的日子。”
“什麽日子?
“您虛度的日子。
“我虛度的日子?”
“對。您白白浪費掉的時光、虛度的年華。您曾盼望美好的時光,但美好時光到來後,您又幹了些什麽呢?您過來瞧瞧,它們個個完美無缺,根本沒有用過。”
卡西拉走過來,順手打開了一個箱子。
箱子裏有一條暮秋時節的道路。他的未婚妻格拉茲正在慢慢走著。
他打開第二個箱子,裏麵是一間病房。他弟弟約翰躺在病**在等他歸去。
他打開第三隻箱子,原來是他那所老房子。他那條忠實的狗杜克臥在柵欄門口等他。它等了他兩年,已經骨瘦如柴。
卡西拉感到心口被什麽東西夾了一下,絞疼起來。陌生人像審判官一樣,一動不動地站在一旁。
卡西拉說:“先生,請您讓我取回這三隻箱子,我求求您。起碼還給我三天吧。我有錢,您要多少都行。”
陌生人做了個根本不可能的手勢,意思是說,太遲了,已經無法挽回。說罷,那人和箱子一起消失了。
夜幕悄悄降臨,把大地籠罩在黑暗之中。
時間摸不著,看不到,你可以隨意擺布時間,但同時你也會得到更多的懲罰。
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同,我希望我們每個人都能記住:莫等閑,白了少年頭!
是時間。
的確,時間是最平凡而又最珍貴的東西。人生一世,一天天、一年年,似乎時間很長,人們也就不指它當回事。但突然有一日,回頭一看,幾十年的時間一下子都過去了,而事業卻無成,這時大家會深切感到時間的寶貴。
一位名人這樣說過:我願意站在路邊,像乞丐一樣,向每一位路人乞討他們不用的時間。如果真能乞討來時間,相信我們都會甘做這樣的“乞丐”的。
不過,時間雖然乞討不來,但隻要真正愛惜時間,學會時間管理,我們就可以“延長”時間,“增加”時間,這就是明人祝世祿說的:祈求長壽最好的辦法是愛惜每一天的光陰。把時間比喻為直徑一尺的璧玉、把一寸光陰比喻為一寸黃金,都還說明不了時間的珍貴。人如果能愛惜時間,就可以把一天變為兩天,把百年變為千載。
懶惰的人把許多寶貴的時間都給浪費掉了。而勤奮的人、辦事講求效率的人、懂得科學支配時間的人,則可以把一天24小時變成25小時甚至更多。
下麵探討一下有效管理時間的一些原則。
有效時間管理的第一個原則:給你的時間算出每小時值多少錢?
把你一年的收入除以1000,再除以2,那差不多就是你每小時的貨幣價值。例如你一年的收入是16000元,那你每小時的價值就是8元。如果你上班時與人閑聊了15分鍾,你就等於損失了2元。你花半小時看了一個挺無聊的電視節目,你就等於又損失了4元……這樣算算,你浪費時間就是在損失金錢。
我們常說:“時間就是金錢。”仔細計算一下,你就會更具體地體會到這句話的分量,你就會開始注意不去浪費自己寶貴的時間。當然,這不是說你不需要與人聊天和休息。它們自有它們的價值。建議你的是注意到時間的貨幣價值,將有助於你自覺地減少時間的浪費和虛度。
給你的時間計算出其每小時的價值,這有助於你在做事時。將機會成本考慮進去。例如,你是花差不多3小時的時間到火車站買票,還是隻花15分鍾在附近的售票代辦點買票?盡管後者要多付5元的代辦費。再如,你是願意花好幾天工夫把自己的手稿謄抄一道還是索性花100元錢,讓打字社的小姐為你把手稿打印出來?像上麵這類情況,如果你對自己的時間價值心中有數的話,相信你會做出既節省時間,實際上也是節省金錢的決定。
一位美國經濟學家提出這樣一個問題:邁克爾?喬丹應該自己修剪草坪嗎?他的觀點是:喬丹應該讓隔壁的小姑娘傑尼弗用4小時時間去修剪草坪,付給她同樣時間在麥當勞打工可以掙到20美元或再多一些錢,而他自己則可以去拍廣告片,2小時就可以掙到1萬美元。有效地使用自己的時間,就是在創造財富。而要做到這一點,就請你先算算自己時間的價值是多少。
再看一個故事:在位於費城的美國造幣廠中,在處理金粉的車間的地上,有一個木格盤子。這是專為收集細小的金粉設置的。日積月累,每年可以因此回收成千上萬美元。
這個故事是美國成功學家馬爾登講的。他是要借此說明,每一個成功人士,都是非常注意利用那些常人忽視的零零碎碎的時間的。比如,等著咖啡煮好的半個小時,不期而至的假期,兩項工作安排之間的間隙,等候某人的時間等等。他舉例說,如比徹利用每天等候開飯的短暫時間,讀完了長達12卷的《英國史》。朗費羅每天利用等待咖啡煮好的十分鍾翻譯《地獄》一書,他的這個習慣堅持了若幹年,直到這部巨著的翻譯工作完成。
有人也許讀過關於愛因斯坦的一則小故事:一次,愛因斯坦與一位朋友約會。朋友沒有按時趕到,他便來來回回地踱步思考問題。半小時後,朋友匆匆趕來,抱歉地說:“對不起,耽誤你的時間了。”愛因斯坦卻不無得意地說:“哪裏哪裏,我正要感謝你呢。正是你給我的這段時間裏,我思考出來一個重要的科學論題的答案。”
有效時間管理的第二個原則:利用零碎的時間。
利用零碎時間也包括利用一些“非正規”的時間去做一些事,例如上洗手間。這也是宋代歐陽修著意利用的“廁上”時間。據說曾擔任過日本首相的田中角榮就是利用這個時間學習英語的。他每次從英語詞典上撕下一頁,然後進“1”號。上完“1”號,這一頁也讀完、記住了,於是把這一頁送人下水道。他就這樣學完了一大本英語詞典。
利用零碎時間,要養成一個習慣,就是經常不忘在衣袋裏或手提包裏,攜帶一些東西,如圖書、筆和小記事本(現在有了電子記事本,更方便了),這樣當你在排隊時,在候機時,在乘公交車上下班時,就不會無所事事地空耗時間了。“集腋成裘”,“聚沙成塔”,時間的管理也是如此。
有效管理時間的第三個原則,就是製訂計劃。
要為自己的一天和一周訂個計劃,最好是書麵計劃。首先將可實現的目標的兩三項主要工作安排好,可以專為它們安排“大塊”的時間。要按優先次序安排工作、分配時間,不要按照碰巧落到身上的事務去分配時間。記住,用較多的時間為一項工作做事先計劃。做這項工作所用的總時間就會減少。除非有重大變故,否則不要輕易打亂自己計劃的時間表。
要養成作時間計劃的習慣,最簡便的一個方法,就是每天早起一會兒,利用刮胡子或穿衣的時間。從容不迫地想想當天的行動計劃,這樣可讓你一進辦公室就馬上進入狀態。每天早晨做做這種“計劃”,則每星期等於多出5到10個小時的時間。
如果你能在每天再抽出那麽10來分鍾時間安靜地獨處一會兒,把自己的工作時間計劃快速檢視一下,看看需要做些什麽補正,那這10幾分鍾時間將會對你更好更快地完成工作產生極大作用。
要充分地利用時間並不意味著一天24小時都在不停地工作和學習。長時間地工作而沒有休息和調節,並不是有效地利用時間。由於疲憊,就會對工作產生厭煩、麻木,效率就會下降。本可以兩個小時做完的事,可能半天也做不完。
因此,有效的時間管理的第四個原則就是:注意休息與調節。
小睡。大家不讚成睡懶覺,每天早晨都賴在**不起來。但是,在工作或學習了很久,感到疲勞時,不妨小睡一會兒,不論是在白天還是夜裏。愛因斯坦把小睡列為他一天例行事務中的一部分。愛迪生每天工作18小時,他是靠小睡來保證這18小時是精力充沛的。英國首相丘吉爾、美國總統杜魯門、肯尼迪。都發現小睡能幫助他們應付工作壓力。小睡與正常的睡眠並不衝突,它因人而異,有時打個盹兒就能產生作用。正常的睡眠以能恢複體力即可,不可貪睡;而白天的小睡,則是一種既不多占時間又能有效恢複體力的休息方法。
運動。如果能找到時間看電視,卻找不到時間去做做運動,例如散步、慢跑、打球,那就太糟了。運動對人的身體健康有益,而健康意味著能精神飽滿地去應付任何艱難的工作。工作效率提高了,也就是時間被有效利用了。否則,原打算在今年內完成某事,卻不幸病倒住院了好幾個月,時間豈不白白消耗了?更別提遭受病痛的折磨了。
轉換不同工作。為了恢複精力,鬆弛神經,也可以轉而去做一些其他工作。例如從腦力勞動轉為體力勞動,也可以從坐姿改為立姿。做做工間操。
還有,盡量不要在下班後或休假日還把工作帶回家。下班後休假時的最重要的事就是休息和享受天倫之樂。要養成在上班時間完成工作任務的好習慣。假如需要加班而且可以自由選擇加班時間,寧可提早上班而不是延遲下班。
不要認為休息是在浪費時間。記住,任何有益於健康的事,都是好的時間管理。
第五項原則是:避免不必要的時間浪費。
經常有這種情況,正打算集中精力工作,卻有人來聊天,或者有人打來電話,說個沒完。這樣的幹擾使人很煩,但礙於情麵,又無可奈何。其實,完全可以采取一些辦法來減少這種幹擾。例如,電話鈴響了,拿起電話,可以很誠懇地問:“有什麽事要我做嗎?”這是給對方發出的信號:直奔主題,閑話免談,同時也不失友好。但如果這樣說:“聽到你的聲音太好,近來怎樣?”對方就可能以為你正閑著呢,那麽他也就可能和你閑聊起來。或者可以更直接地說:“對不起,我手頭正有事要處理。我過兩個小時給你回電話。”這樣就可以避免電話幹擾了。當有人閑得慌,來找你聊時,你也可以很客氣地說:“真倒黴,手頭這活兒讓我連和你聊聊的工夫也沒有,回頭有時間我們再好好聊聊。”對方會體諒你的處境,自覺離開的。你也可以定出一些規矩,讓別人知道什麽時間可以找你,什麽時間你不希望別人來打擾。你當然也要聲明一下,如果有緊急事情,還是可以隨時來找你的。有些學者和作家,常在門上貼上“談話勿超過10分鍾”一類的字條,看似少些人情味,但堅持做了,別人也就會接受他的這個“怪癖”的。
“時間最不偏私,給任何人都是24小時;時間也最偏私,給任何人都不是24小時。”懶惰的、辦事拖拉的人、不會管理時間的人,一天24小時對於他們來說可能隻有20小時、18小時,或者更少。
時間不是“無情物”
對不同的人,時間是無情的,但又是慈善的,這取決於你怎樣對待它。
哲人伏爾泰問:
“世界上,什麽東西是最長而又是最短的;最快的而又是最慢的;最能分割的又是最廣大的;最不受重視的又是最受惋惜的;沒有它,什麽事情都做不成;它使一切渺小的東西歸於消滅,使一切偉大的東西生命不絕?”
智者查帝格回答:
“世界上最長的東西莫過於時間層,因為它永無窮盡;最短的東西也莫過於時間,因為人們所有的計劃都來不及完成;在等待著的人看來,時間是最慢的;在作樂的人看來,時間是最快的;時間可以擴展到無窮大,也可以分割到無窮小;當時誰都不重視,過後誰都表示惋惜;沒有時間,什麽事都做不成;不值得後世紀念的,時間會把它衝走;而凡屬偉大的,時間則把它們凝固起來,永垂不朽。”
時間無限,生命有限。在有限的生命裏把時間拉長的人就擁有了更多做事情的本錢。
人的生命是有時限的。而就一生的時間而言是不斷減少的,但是人對實際時間的利用和發揮是不一樣的,因而實際生命的長短也是不一樣的。比如,以分計算時間的人比用時計算時間的人,要多擁有59倍的時間,以秒計算時間的人則又要比用分計算時間的人,多擁有59倍的時間。所以對於擠時間的人來說,時間卻又是不斷增加的,甚至是成倍地增加。
魯迅說:“節約時間,也就是使一個人的有限的生命更加有效,而也就等於延長我們的生命。”
偉人們所到達並保持著高處,並不是一飛就到,而是他們在同伴們都睡著的時候,在夜裏辛苦地往上攀爬。
得到時間,就是得到一切。失去時間,也就意味著萬物化為烏有,一切不複存在!
要學會與時間賽跑
人生,並不受限於環境的支配,而是被自己的習慣擺布。
時間管理是最近十分流行的話題,有一位作家,曾講了一個故事來說明時間的意義。
一位老人在每天一大早都會去拜訪剛起床的人,然後很公平地交給每個人5000元運用;到了晚上臨睡時,他又會出現,要每人把剩餘的錢還給他,隻見有的人原封不動地交回了5000元;有的人剩下300元交回;還有的人兩手一攤,說:“花光了,還不夠用呢!”
這個故事寓含的真正意義,就在於每個人每天使用時間的差以及由此引發的省思。有的人根本什麽也沒做,所以一毛錢未花;有的人用一些,有的人則充分利用,還嫌老人給的不夠多。現代人的生活狀況不正是如此嗎?現代人總好像是很忙碌,打電話給他一定是左一句忙,右一句忙,但是,忙來忙去也不知忙些什麽?反過來看,有些人隨時都是一付從容不迫的模樣,難道誰能肯定他不忙嗎?未必吧!
一個真正懂得時間管理的人,應能依事情的輕重緩急來定時間的先後順序,這樣,當重要事件發生時,才能不慌不忙地一一處理。這樣的人才叫懂得時間管理觀念的人。
我們會經常發現,陌生人也好,熟人也好,每次約定了麵談時間,總會有人遲到,匆忙跑進來,然後道歉不已,這樣沒有時間觀念的人,在先人為主的印象上已被扣了不少分了。因此與人約會一定要比預定的時間更早一些出門,要把路上可能發生的事(如塞車、停車問題……)都包含在內了。
有一位商業人士,他說出這樣一段話:“在車上時我都做什麽?每遇紅燈,我就會把當日報紙拿出來看看大標題、看重點,以便知道世界上發生了什麽事。同時,我的耳朵也沒閑著,平時我習慣一上車就開始放社會大學的錄音帶(自我充電);但是,精神較緊張時,則會選聽一些開發潛意識的音樂CD。就這樣了嗎?還不止,眼睛在順便看街景時,偶然有什麽感觸、想法或創意時,一遇上紅燈便會抽出名片或小記事本來寫下心得。比起許多人塞車、等紅燈時的心浮氣燥,破口大罵,我的做法是不是比較具有創造性及建設性呢?”
所以,通過他的經曆人們可以覺得,在市區開車就像練毛筆字,一方麵可以修身養性,陶冶性情;一方麵也可以使人格得到提升。
事實上,可以運用時間的方法有很多,在此就提供幾個較實用的觀念、方法:
(1)善用剩餘時間。
什麽叫做剩餘時間?就是所謂的“角落時間”,5分鍾、10分鍾,別小看它,積累起來也占了大半天呢!
譬如前幾天去麥當勞用餐,用完餐後順便上洗手間,麥當勞的女廁所一直顯很擠。那天也不例外,女孩們又在廁所外大排長龍了。這時,突然看到一個也在排隊的女孩,她正乘機和排在她前麵的一個女孩作推銷,不知道她的推銷有沒有成功,但是。利用剩餘時間來創造一些價率值,絕對是聰明的做法。
又如許多學生都會在等公共汽車或坐地鐵時背英文單詞,相比之下,他們可能比那些繳錢去補習班學一年英文的學生還要有效率得多,因為如果不懂得善用、拚湊這些“剩餘時間”,就會發現,其實“它們”真的很多也很有用!
也許有人會問:“我怎麽知道一天的剩餘時間有多少?”
這就牽涉到前麵說的“做記錄”了,如果你決定做時間的記錄,很簡單,從每天一大早起床開始,每15分鍾便做一次記錄,到了晚上臨睡前,再把這張紙攤開來看。哇!好多空白,原來你花在發呆、做白日夢,不知所措上的時間那麽多,甚至整個晚上隻記了3個字:看電視。
這麽清楚明白地作了記錄後,剩餘時間有多少不就一目了然了!
(2)減少時間的浪費。
如果要去玩。是走這條路好,還是走那條路?說不定還有更快的!做任何事時都先計劃一下,無論是出去郊遊還是逛商場購物,就要弄清楚目的地,否則亂走亂逛的,不知要浪費多少時間。
另外,作計劃一定要有工具。最好隨時攜帶筆記本,家裏有日記本,辦公室還有周記本、月記本甚至年度計劃本。有人可能又要說了:“人生已經這麽乏味了,如果做什麽事都還要計劃。豈不更無聊!”
可是大家知道嗎?能規劃的永遠隻是人生可以掌握的、可以想得到的一些事。人生還有太多始料未及的意外是完全無法掌控的,那時就需要“危機管理”了!
(3)創造時間的使用價值。
時間的使用價值,大多來自於個人的價值、判斷與認知,重要的是要知道在輕重緩急間如何取舍。譬如家人和朋友孰重?私事和公事哪樣得先處理?有了比較清楚明確的價值判定後,就不會有太多緊張、擔心、猶豫不決,就能放心大膽地去做該做的事。
而在決定時間的排序時,什麽是緊急又重要,什麽是重要卻不緊急,什麽是緊急卻不重要,什麽又是不緊急又不重要的,概念理清,是應具備的基本能力,這樣便不易慌亂。當然,最重要的是要知道生活上的目標,因為時間管理和自己的目標設定息息相關,必須知道自己有什麽夢想、希望要實現?什麽時候要達成?而在努力完成的過程中,時間的價值便創造出來了。
譬如有人曾說:“我好想休息啊!好想去度個假?”這個“休息”,就是時間的規劃。因為現在已不是埋頭苦幹的時間了,工作時工作,該休閑時就該好好地休閑,輕鬆一下。
(4)學習自我承諾。
很多人較無時間觀念,這樣就需要學習自我承諾。
有個在報社廣告部做主管的人曾說了這樣一個現象,他說中國人很奇怪,愈是親近的家人、好友就愈不重視。有人正納悶他何以有如此看法,他說:“你看,當你和老板,男、女朋友(剛交往的)或是有利害關係、業務往來的人約會時,你敢遲到?相反的,和自己的家人、好友約會時,遲到反而成了正常現象。這些人心裏都認為,反正他們是自己人,等一下也沒關係!”
其實,愈成功的人愈講究時間的觀念,而他們也最喜歡守時的人。如果我們都能養成珍惜時間的習慣,那麽,我們離成功也就不遠了!