涉外舞會的作用舞會是涉外交際中一項不可缺少的娛樂活動，是增進友誼、結交新夥伴、交流信息的一種有效形式。早在遠古時期，人類就有了自發的多種形式的舞會。那時舞蹈往往被用來作為歡慶豐收時流露喜悅的表現，或把舞蹈當成一種語言，用以表達自己的心意，高興的時候，難免手舞足蹈，久而久之，不同國界和不同民族的舞會形成了各自不同的風格並流傳下來。到了現代，物質文明的高度發展又促進了舞會的演變和出新。但是，無論它怎麽演變和出新，涉外舞會作為一種無聲的語言，不時溝通著不同國度、不同性別、不同職業、不同語言的人之間的友好交流。在涉外交際中，涉外人員如果不會跳舞，或者不參加涉外舞會，就有可能影響涉外活動的進行。而當你置身於輕鬆幽雅、熱情奔放的樂曲中，踏著節奏翩翩起舞時，美妙的音樂，融融的氣氛，笑容可掬的舞伴，不僅會使你恰然自樂、流連忘返，而且還會促進商務活動和涉外工作的開展。

舞會的類型在國外，特別是西方國家，舞會的類型多種多樣，但一般說來，主要有三種類型：（1）私人舞會。也叫家庭舞會，往往是為個人喜事（如生日、結婚、升學、獲某種榮譽、參加工作、增加工資等）而舉辦的，涉外人員被邀請參加這種私人舞會，是增進個人友誼和感情的好機會。

（2）公司舞會。這種舞會往往是由公司為本公司職員舉辦的，有時則是為了歡迎外賓或公司慶典而舉辦的。涉外人員被邀請參加這種舞會，有助於商務和談判的進行。公司舞會比私人舞會規模大，涉外人員要善於周旋和應酬。

（3）購票舞會。這是一種經營性質的舞會，類似我國營業性的舞廳。在國外，這種購票舞會主要包括慈善舞會、獵人舞會、俱樂部舞會。參加這種購票舞會，如慈善舞會，舞票一般是向舞會組織機構購取，因為舉辦這種舞會的主要目的是為某項特定的慈善事業募捐。如果你被邀請參加這種舞會，有時要自己掏錢，有時則由主人掏錢，這要看請帖是怎麽寫的。倘若主人這樣寫：“您是否願意參加我們在××舞廳的聚會？”這就意味著客人得自己掏錢購票；但若主人這樣寫：“敬請光臨××舞廳一聚”，這就表明主人將承擔買票的責任。若未明確，客人可以這樣問對方：“請問我得為這張舞票付多少錢？”

舞會的時間舞會的時間因舞會的類型而定，一般沒有統一的要求。私人舞會的時間比較隨意；公司舞會的時間比較靈活但有所規定；購票舞會的時間比較機械，一般有嚴格的要求。另外，鄉村的舞會和城市的舞會，時間也有所區別。

在西方國家，如果在鄉村，舞會通常在晚上9點開始，直至翌日淩晨2點至7點之間結束，如果是在城市，則開始得稍晚一些，一般在10點左右開始，結束得更早一些——通常，最後一位客人應在淩晨4點離去。倘若是設宴舞會，一般在晚上8點30分開始，先是宴會，客人們吃喝到9時30分左右，然後再跳舞，舞會一般進行到午夜或更晚一些。

舞會的時間，一般要在發出邀請的請帖上清楚注明。西方國家邀請參加舞會，通常要用專製的請帖，客人的姓名寫在左上角。請帖至少應在20天之前發出，如果是夏天舉行舞會，則請帖應在一個月之前或更早些發出。客人收到請帖後，要及時告知主人，以便主人心中有數，好籌劃舞會的人數。

舞會的組織通常地，當舞會的請帖發出後，主人就要開始籌備舞會了。舞會的組織，涉及到人數、場地、燈光、音響、舞伴、食品飲料等項內容。這裏要特別引起重視的有三項：（1）舞會的場地。舞會包括三項不同的活動：吃、喝和跳舞，應該各有場所。此外，客人們還需要有一個可以坐憩的地方和一個放衣物的地方。場地的安排，要考慮到燈光的裝置、樂隊的位置和食品飲料的設置。

舞會場所的安排，應該使客人在到達之後，不至於立即感到自己已置身於舞池之中。在國外，理想的安排是：賓主寒暄之後，客人進入的第一個地方應該是舞池側旁的飲料室，在那兒，一切按雞尾酒會的程序進行：客人們喝酒、交談，老朋友共敘闊別之情，新朋友相互結識。

（2）舞會的設席。無論是什麽類型的舞會，都離不開吃喝。因此，主人要籌劃好舞會所需的食品和飲料，要根據舞會場所和酒席設施（如設宴舞會），安排好桌椅、酒杯、桌布、瓷器、刀叉、衣架等等，還要安排客人名單。在這種情況下，編排、指導、監督和作為主角出場，都需要有多方麵的才能，而最基本的是要有堅定的勇氣和充沛的精力。作為一個舞會的主人，需要比主持一個宴會更為機敏、圓熟與幹練。在舞會上，主人的職責是使所有的賓客都能融洽盡歡。如果舞會人數比較多，主人就要選幾位善於交際而又沉著、機敏的人充當招待。他們的主要職責是：一方麵不要讓內向的女賓客坐冷板凳，另一方麵必須讓在同一位漂亮的姑娘身邊粘得太久的男賓“換班”一下。招待人員更能主動地使獨處的女賓（妙齡少女）得到救援，同時也能把“陷入重圍”或“膠著”中的女賓解救出來。（3）舞會的音樂。華爾茲、探戈、倫巴、迪斯科或其他交際舞，一般應穿插進行。舞會的音樂，在西方國家一般都由樂隊演奏。在我們國家，比較正規的舞會，也幾乎由樂隊演奏。

無論是在國內，還是在國外，涉外舞會的主辦者，必須盡力組織最好的音樂和最好的樂隊。音樂的風格必須使各種年齡的人都能欣賞。在國外，現代舞會的樂隊至少由四種樂器（鋼琴、吉他、低音提琴和爵士鼓）組成。

涉外舞會請樂隊演奏，事先要聯係好。舞會的時間、地點、人數、音樂的風格，都要提前通知樂隊，以便有充分的時間做準備，保證舞會順利進行。