時間的特點是，既不能逆轉，也不能貯存，是一種不能再生的、特殊的資源。時間對任何人、任何事都是毫不留情的，是專製的。時間可以毫無顧忌地被浪費，也可以被有效地利用。有效地利用時間，便是一個效率問題。也可以說，效率就是單位時間的利用價值。
很多人認為，這裏耽誤幾分鍾，那裏耽誤幾個小時影響並不大，但時間久了影響就大了。時間上的這種差別十分微妙，要過很多年才能看得出來。如何才能管理好自己的時間呢？根據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗，駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方麵。
（1）要善於集中時間。切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理最重要的事情上，切忌不可每樣工作都抓，要有勇氣並機智地拒絕不必要的事、次要的事。一件事情來了，首先要問：“這件事情值不值得做？”決不可遇到事情就做，更不能因為反正做了事，沒有偷懶，就心安理得。
（2）要善於把握時間。時機是事物轉折的關鍵時刻。抓住時機可以牽一發而動全局，以較小的代價取得較大的效果，促進事物的轉化，推動事物向前發展。錯過了時機，往往會使到手的成果付諸東流，造成“一著不慎，全局皆輸”的嚴重後果。所以，要想成功，必須善於審時度勢，捕捉時機，把握“關節”，恰到“火候”，贏得時機。
（3）要善於處理兩類時間。對於一名成功人士來說，存在著兩類時間：一類是屬於自己控製的時間，稱作“自由時間”；另一類是屬於對他人他事的反應的時間，不由自己支配，稱作“應對時間”。
兩類時間都客觀存在，都是必要的。沒有“自由時間”，完全處於被動、應付狀態，不能自己支配時間，不是一名有效的領導者。但是，要完全控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”，都是“自由時間”，實際上也就侵犯了別人的時間。因為個人的完全自由必然會造成他人的不自由。
（4）要善於利用零散時間。時間不可能集中，往往出現很多零散時間。要珍惜並充分利用大大小小的零散時間，把零散時間，用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。
（5）要善於運用會議時間。召開會議是為了溝通信息、討論問題、安排工作、協調意見、作出決定。會議時間運用得好，可以提高工作效率，節約大家的時間；運用得不好，反而會降低工作效率，浪費大家的時間。
行動總結
銷售人員每天需要花很多的時間去接觸客戶，因此成功的銷售人員總是需要認真地計劃他們每天的行動，以此達到珍惜時間，理智地利用時間，滿足對時間的要求。要想達到這種效果，必須有效地安排時間。什麽樣的客戶需要拜訪，什麽樣的產品需要展示，以及如何展示等事項都必須精心策劃。