□ “多做多得”比“少做少錯”有益企業的腎髒病是“高級幹部會議機能慢性麻痹症”。罹患此症時,腎髒機能在“製造尿液並且排泄”、“從血液中抽出有害物質”、“調整電解質”等方麵呈現不理想的狀態。在企業中,“元老幹部障礙症”或“赤字要素中毒症”就相當於這個症狀,也就是喪失新陳代謝、製造新體質的作用。企業中有形形色色的代謝廢物。除了“人”、“物”、“財”以及“習慣”外,還有其它的代謝廢物。該如何做才能去除這些代謝廢物或殘渣呢?這一點,除了必須對代謝廢物產生的原因了若指掌外,經營者的革新態度和時機也是關鍵。在高級幹部會議的“決策”事項中,最棘手問題,往往是“撤退”,而不是“攻擊”。例如,曾經有一家企業,隻因為錯過賣掉土地的時機,而被迫倒閉。也有不少企業由於欠缺看穿往後將是銷售滑坡的慧眼,以致錯過促銷商品的時機而宣告倒閉。如果具有上述情況的企業,在可促使腎髒機能正常運用的經營技術上,必須加強“損益衡量計算”。“損益衡量計算”是“取A與B作比較,計算何者為益(得),何者為損(失)”。因此,損益衡量計算的關鍵在於所比較的對象和基準必須明確。例如,人事任用方麵的損益衡量計算就很有學問,以元老幹部來說,並不是每一位元老幹部對公司都會造成遺害,其中有不少幹部是憑著過去的經驗和體驗來做評估基準,而且以“使公司獲得收益”或“為公司將來的發展”的觀點來積極參與事務,這種態度就是“多做多得的”見解。相反地,部分會扯後腿的元老幹部,雖然也憑著過去的經驗和體驗做為評估基準,但是與其說他以“使公司獲得收益”或“為公司將來的發展”著想,不如說他是為“本身的利益”與“本身的將來”打如意算盤,因此,做起事來比較消極,這正是“少做少錯”的心態。所以,設法培養能使元老幹部體會“多做多得”的見解,可以說是用人成功的關鍵。為此,經營者平常對待元老幹部的態度就非常重要了,而且必須製定可以促進這種“多做多得”的“評估”、“任用”、“職務”、“權限”、“工資”等製度。應該任用“多做多得”幹部還是“少做少錯”幹部,全視該企業的情況而定,但基本上還是積極任用“多做多得”幹部比較理想。隻是,如果“多做多得”幹部占多數時,有時候會造成盲目失衡,以致發生無法控製的事。遇到這種情形時,為了緩和起見,不防高明地有效運用“少做少錯”幹部,未嚐不是對策,千萬不要魯莽地將“少做少錯”幹部當作代謝廢物而剔除。最好運用這種人事方法作為判斷基準,從事損益衡量計算,看看任用哪一種人比較劃算?或是這二種人任用的比率多少最理想……等。□ 對設備進行“損益衡量計算”的注意事項對店鋪或機器設備進行損益衡量計算的結果,如果決定撤退、廢棄或賣掉時,有一件事是千萬不可忽略的,那就是“折舊損失”。因為任何建築物或機器設備,每年都在折舊,如果將這些建築物或機器撤退或廢棄,必須將這些“折舊損失”計列為利益上的負數。如果疏忽了這一點,在處理損益衡量計算時,認為可以獲得利益才對,結果卻事與願違,造成很大的偏差,勢必影響企業的營運。以“損益衡量計算”來拋棄不劃算產品的方法有些產品對於企業是一種累贅,不但無法產生收益,反而使企業經營陷入膠著狀態。為此,必須積極從事各種產品的損益衡量計算,找出問題症結,並加以改革。第一欄:列舉己方公司正在製造的產品。第二欄:記載各產品的售價。第三欄:記載其銷售數量。
第四欄:將第二欄與第三欄相剩,求出各產品的銷售額。第五欄:求出各產品的銷售比例。第六欄:按各產品的不同,記載變動費。第七欄:將第四欄減第五欄再減第六欄所得的差額即為附加價值額。第八欄:將第七欄除以第三欄,即可求出每一個產品的附加價值額。第九欄:記載製造各產品時所需要的時間,即投入日數。第十欄:將第八欄除以第九欄求得每單位時間的附加價值額。即可以知道為了要製造各產品而所需要的單位時間,究竟獲得了多少的附加價值額,這可以說是實際報償率。第十一欄:叫做損益平衡報價率,其計算公式如下:損益平衡報償率=製造內部所需的固定費用/實際製造總時間×直接作業者出勤率。
第十二欄:是所需要報償率,按照下麵的公式計算出:所需要報償率=製造內部固定費用+需要利益/實際製造總時間×直接作業者出勤率。
第十三欄:是判斷。如果實際報償率(單位時間的附加價值額)高於所需要報償率,則注明優(△);如果僅高於損益平衡報償率,則注明良(○);實際報償率低於損益平衡報償率者,則注明差(×)。按照這樣判斷,差的製品必須徹底檢討,然後才可評斷是否應予廢棄。介紹到此,附帶提醒一點,不可忽視具有策略性但不劃算的商品——犧牲品。原因是,商品一般分為:主力商品、關聯商品和犧牲品三種。主力商品是己方公司所希望賣的商品,利潤(附加價值率)當然優厚,而且營業額比例也高。關聯商品是該主力商品的陪襯性商品,它的利潤不高。而犧牲品純粹是薄利的商品,當然,如果都賣這種犧牲品,公司的收益就會受到壓迫,但是可以利用這些犧牲品做為誘餌,來增加主力商品或關聯商品的銷售率。因此,在做產品分析和價值判斷時,不能不對犧牲品另眼看待!