為了令你在每一場會議中取得最大的成就，在走進會議室之前，你對以下幾個問題，都必須擁有周全的答案：
(1)誰召集這次會議?為了研討會議的重要性，首先要問會議的召集人是誰。顯而易見地，總經理所召集的會議，要比科長所召集的會議更加重要。其次我們要問：召集會議者是自發地召集會議?還是被動地為他人召集會議?前者的重要性往往要比後者更大。
(2)為何召集這次會議?你若不搞清楚會議的真正目的而貿貿然然走進會議室，你將很容易受創。因此，在與會前你應先澄清：這次會議是否為了那些懸而未決的老問題而召開?是否為了擺脫棘手的問題而召開?還是因為某些人想迫使當局下決心作決策而召開?