理根據先後順序采取行動
有助於實現目標的就重要，否則就不重要
日常的工作可分為非常重要和不重要兩種。重要的業務必須立即處理。工作要根據重要和緊急程度分類，從而把握住開始的時機。
縱軸為重要程度，橫軸為緊急程度。
第1象限(A)：緊急並且重要的工作
第2象限(B)：最重要但不緊急的工作
第3象限(C)：雖不重要但緊急的工作
第4象限(D)：既不重要也不緊急的工作
圖7-1重要程度，緊急程度
第1象限的重要程度和緊急程度都高，是必須立即處理的最優先工作。
第2象限的重要程度高，緊急程度低，容易被安排在後麵。但是，當你用長遠的眼光來看它時，會發現其領域內的各項工作都是很有價值的。
事先做好市場動向變化的預測、調查客戶需求的變化、調查競爭對手公司的動向等預測工作，你才能保證迅速準確地應對各種變化。
第3象限的重要程度低，緊急程度高，容易優先於第2象限。注意將其定位在完成第3象限工作後再去處理的業務位置上。
第4象限是完成其他象限的工作後或利用其他工作間隙去做的。優先從事這一象限的工作和在此花費過多的時間都是徒勞。這一象限中沒有工作是最理想的，應盡量減少此象限內的工作。
以推銷員為例。成功的推銷員一定從第1象限開始工作。他們不以個人的喜好與否判斷提高效率的必要時間，而是非常理智地決定哪些該做、哪些不該做。他們在完成第1象限的工作後，依序著手第3象限、第3象限、第4象限的工作。
希望注意的是，有些人很容易從第1象限直接跳到第3象限。能力的差別取決於你如何安排每天的工作順序。請從第1到第2、第3、第4象限的Z型方式去安排你每天的工作。
要想獲取成功，最重要的是盡量去增加第3象限的工作時間。
經營管理者在第2象限的工作內容如下：
業務方麵
創建增加銷售，減少經費的機製
招攬人才(成為招攬優秀人才的獵頭)
開發市場
開發商品
自我開發、自我啟迪、學習
嚴格的員工培訓
Outsourcing(外包)的應用研究
籌集資金
個人方麵
與家人和親友的團聚
保持健康
結識合作夥伴
儲蓄
推銷管理人員工作方麵第2象限內容:
業務方麵
人才開發
開發前20%的潛在客戶
掌握推銷技巧
市場開發
推銷訓練
個人方麵
自我提高、自我啟發、學習
與家人和親友團聚
健身
儲蓄
結識得力的合作夥伴
擁有滿足自己需求和願望的時間
沒有業績是因為將精力都消耗在“無關緊要”的事情中，因此沒有時間去做本應先完成的工作。工作方法和輕重緩急掌握的好壞將決定你的業績。掌握好工作中的輕重緩急將會加速你的成功。