□生產成本的檢查①審核各項產品費用支出,是否遵守國家規定的政策、法規、法令和製度,是否符合國家規定的開支標準;是否混淆資金性質,亂擠亂攤成本;是否存在揮霍浪費等不良現象。
②審核產品成本的計算包括生產費用歸集的計算,產品成本分配的計算和產品成本結轉的計算是否正確,是否按照成本計算規定處理。
③審核生產費用核算中是否存在貪汙舞弊、偷漏稅收等行為,促使企業堵塞漏洞,防止弊端。
□製造費用和管理費用的檢查檢查時應突出重點。在檢查明細帳過程中,如果發現某些款金額過大,支付次數頻繁,應查對記帳憑證和原始憑證,以了解其具體內容。
①對管理人員的工資、提取的職工福利基金,固定資產折舊費、領用的小額材料費用的檢查,在工資、固定資產存貨的檢查中已有詳細的介紹。
②辦公費用中的文具、印刷、郵電等費用,要注意發票抬頭是否為本單位,防止私人購用而向單位報銷,或其他單位開假發票向本單位攤派。
③水電費要注意生產用電與管理單位用電以及職工生活用水電的劃分是否得當,特別是職工生活用水電是否按規定扣款。
④勞動保護費可以分成兩部分:一部分是屬於庫存輔助材料,由車間領用,作為材料領用來審核;另一種是在購入時即直接由車間經費列支,必須檢查發票是否經過領用或發放負責人簽收,以落實發放情況。
⑤運輸費。凡本企業自行設置車隊的,應按照輔助生產車間費用分配方法進行分配,要審核其耗用油數是否與噸公裏相接近。對外來單位運輸發票,要注意審核其真實性,看是否確實為企業運輸,收費是否合乎規定。
⑥管理費用中的差旅費也應重點審核。關於旅差費的開支標準,各地方財政機關都有統一規定,在檢查時,主要看企業有關部門是否嚴格執行,有無擅自提高標準,如超標準乘坐飛機、火車軟臥、出租車、住高級賓館等情況;有無以出差為名旅遊觀光,有無不是本單位人員而在本單位報銷差旅費用等等。
檢查的方法,主要是根據“製造費用明細帳”和管理費用明細帳發生額,審查原始憑證。要點是:原始憑證的發生日期與入帳的日期是否相近,列支的項目,數額是否符合製度規定;費用的審批、驗收、經手等手續是否完備。
□預提費用和待攤費用的檢查“預提費用”和“待攤費用”往往被有些企業用來調節上下期利潤和收入的“防空洞”。所以,應作為成本檢查的重點內容。
①預提費用的檢查“預提費用”的貸方,反映先攤入成本而後支付的費用。
檢查時應注意預提的項目是否屬於產品成本開支範圍,並歸屬於本期成本,有無擅自提高標準的問題。
“預提費用”的借方,反映實際支付預提項目的費用。檢查時應注意支付費用項目是否與批準預提的項目一致。例如預提項目是流動資金借款利
息,而支付項目卻是專項工程借款利息;預提項目是租入設備的大修理費用,而支付項目是技術工程的費用等,皆屬問題,同時,還應注意檢查有無將多提的費用用於請客送禮、私分多占等不合理開支。此外,從“預提費用”帳戶借方的對應關係檢查,其貸方如是成本的有關帳戶,應注意是否利用預提費用帳戶調節下期利潤。如果應收應付往來帳戶或專用基金類的帳戶,應注意是否轉移應實現的利潤。
“預提費用”帳戶的餘額,反映已攤入成本則尚未支付的費用。由於會計決算是按年度劃分的,企業的各項經濟指標和生產經營成果也是按年考核的,所以已提未用的費用,包括因計劃不周多提的費用可在次年提後支付的費用,年終時應轉入當年利潤。檢查時,發現“預提費用”帳戶年終留存有餘額,除合乎成本管理條件以外,一律並入利潤總額。
②待攤費用的檢查檢查“待攤費用”帳戶借方發生額時,應注意兩個問題:一是待攤的項目是否屬於成本列支的範圍,是否將用於基金工程支出,待核銷基建支出、固定資產損失和請客送劄開支等通明察秋毫——現代查帳手冊過待攤費用擠入成本;二是屬於本期成本負擔的費用,如材料成本、工資成本、行政辦公費等,由於調節上、下期利潤或考核費用指標的需要,有意轉入待攤科目拖後攤入成本。
“待攤費用”帳戶的貸方,反映應攤銷的期限和攤銷的數額是否正確。
對於各期攤銷數額不規則,或中途改變攤銷期限和攤銷數額的,應查明有無調節利潤弊端,尤其是年終,更應注意是否加大攤銷額而截留利潤。
“待攤費用”帳戶的餘額始終是在借方,如果發生貸方餘額即待攤費用紅字時,說明企業多攤了費用,虛列了成本,應在查明原因的基礎上全額倒入利潤。
□產品成本分配的檢查在生產費用按其經濟性質和用途完成匯集以後,企業是否按照適當的指標,在生產費用和成本帳戶之間進行分配結轉,如實確定各種產品的總成本和單位成本,這是成本檢查的重要內容。
①生產費用分配的檢查主要是從企業采用的分配標準、應分配的金額和分配率等方麵進行檢查。
a.生產費用分配標準的檢查主要審查兩個方麵的內容。
首先,檢查企業對各項費用所采用的分配標準是否適當。審查要點:一是分配標準能否比較正確反映費用歸屬的實際
工業企業查帳技法情況。如分配材料成本不用消耗定額比例,而采用生產工時比例;分配動力成本不用設備的實動台時或生產工時,而采用生產工人人數或工資比例等,二是某種費用在各月份間采用的分配標準是否相對固定,有無因控製成本而經常變換,如分配企業管理費,上月份采用產品產量標準,這個月采用固定比例等。
其次,檢查分配的標準數與實際發生統計數是否相符。
例如全廠本期實耗工時3 萬個,是否隻2 萬個比例分配成本,製造甲產品的生產工時是否記人乙產品承擔成本;同一種產品同期承擔兩種費用的分配標準是否相同,比如有無出現承擔車間經費的工時與承擔企業管理費的工時分配標準不同等情況。
檢查的一般方法,首先是收集資料,掌握企業曆來各種間接費用分配標準的情況,對照檢查期采用的分配標準是否適當;其次檢查分配標準的確定情況。例如采用定額成本分配材料費用的,各種產品材料消費定額多少,定額標準是上級製訂的還是企業自定的,是平均先進的還是普通一般的。最後核實各種原始資料,如車間原始記錄,統計報表數字,檢查對照各種費用分配表上的分配標準,若發現弄虛作假現象,應按正確數字重新確定分配標準。
b.生產費用被分配額的檢查生產費用被分配額,是指費用發生時,無法確定應由哪種明察秋毫——現代查帳手冊產品承擔而須按一定的分配方法計入產品成本的間接費用,如車間經費,企業管理費等。
檢查費用被分配額要點,一是企業的直接費用有無錯作間接費用分配,如應由虧損產品承擔的專用材料費,作為間接費轉嫁給其他產品承擔;二是“費用分配表”的分配總額與該項費用明細帳戶的發生額是否相符,如果總額大於實際發生額,應檢查有無將無法收回的應收款項,超儲積壓材料的損失,應由企業負擔的待核銷基建支出等,充作費用分配額擠入產品成本:三是是否將應由下期成本承擔的費用提前本期分配;四是是否將應由專用基金工程成本承擔費用作為分配額擠進成本,如生產車間專項工程提供的工業性作業和非工業性勞務,輔助生產部門運輸的專項物資,脫產基建人員和專項基金工程人員的工資等。
被分配費用的檢查主要采用核對法,即根據產品耗料定額核對應分配的材料成本有元異常現象;根據明細帳核對會計憑證,審查是否將不應產品承擔的費用記入成本帳戶;根據費用分配表核對有關明細帳和材料清查資料,審查應記入本期產品成本的分配額是否正確。
c.生產費用分配率的檢查檢查分配率應在核實費用分配標準和分配額的基礎上,根據“費用分配表”用下麵公式求證:
。工業企業查帳技法。
被分配費用額費用分配率= ×%費用分配標準某種產品=某種產品分配標準×費用分配率應分擔的費用假設某企業本月完工甲產品1200件,乙產品400 件,丙產品680 件,丁產品800 件,費用分配額2840元,以產品產量為分配標準則分配率及各產品應分配的費用如下表:費用分配表
品名分配標準分本率%分配額甲 1200 92.2% 1106.5 乙 400 92.2 % 36丙 680 92.2 % 737.6丁 800 92.2 % 737.6合計 3080 92.2% 2840
審查複算時,若發現各產品應分攤的費用與計算公式不相符,應進行相應的調整分擔費用額。
②在產品與完工產品成本分配的檢查生產費用指一定報告期內所發生的全部生產支出,也就是在製造產品過程中所消費生產資料的價值和勞動者必要勞動所創造的價值的總和,它既包括完工產品成本,又包括在產品成本。。明察秋毫——現代查帳手冊。
工業企業完工產品的成本是按下列公式計算的:完工產品總成本產品單位成本= 入庫成品數量完工產品期初在產本期發生期末在產= + -
總成本品成本生產費用品成本式中的期末在產品成本是個未知數,一般要經過盤點按一定標準計算後才能確定,有些企業為了調低利潤額,往往在期末在產品的計算方麵玩弄技巧。因此,對期末在產品的檢查,是成本檢查的重點,隻有正確確定期末在產品的成本,才能正確確定完工產品的成本。
a.采用“定額比例法”確定在產品成本的檢查。
這是以成本項目的單位產品的耗用定額作為標準來計算確定在產品成本。其計算公式如下:一次投料的在在產品單位產品消耗= ×產品材料成本盤存量材料定額成本
在產品定額在產品定額每工時該項費= ×
項目成本工時總額用額成本
在產品其他∑各工序在產各工序累計= ×
工時總數品盤存量單耗定額工時
各工序累計前工序羊耗本工序單耗定額工時= + 2 單耗定額工時定額工時之和b.采用“約當產量法”確定在產品成本的檢查。
這是將在產品盤存量按完工程度折合完工產品數量,然後與完工產品數
量平均分擔成本,以確定在產品成本的一種方法。其計算公式為:
在產品約當量= 在產品盤存量×完工率前工序單耗本工序單耗定額工時之和+ 定額工時÷2 某一工序完工率= 單位產品定額總工時材料成本一次投料的在產品材料成本= ×在產品盤存量在產品盤存量+ 完工產品產量
某項目成本在產品其他項目成本= ×在產品約當量產品約當量+ 完工產品產量c.采用“盤存估算法”確定在產品成本的檢查。
“盤存存算法”是月末盤存的在產品數量,估算已消耗的材料成本、工資成本及應分攤費用成本,以此確定在產品成本。其計算公式如下:在產品的本工序的在材料估算材料平= ∑××材料成本產品盤存量還原率均單價材料估算本工序投入原材料(半成品)數量×= 本工序估算製成半成品(在產品)
還原率上工序材料估算還原率在產品的在產品估算的單位工時= ∑×工資成本累計已完工時定額工資在產品估算的單位工時在產品費用成本= ∑×累計已完工時費用定額檢查在產品的工資和費用成本時,主要是核實各道工序在產品估算的累計已完工時是否合乎實際,檢查的方法可參考“定額比例法”確定的在產品定額工時總數。對於定額不健全的企業,也可組織有經驗的工人和技術人員以各道工序的。明察秋毫——現代查帳手冊。
在產品進行鑒別、分類、估算,事先製定一個標準,工時相對固定不變,各月份據上計算已完工時,單位工時定額工資(或費用),可用單位產品定額工資(或費用)或成本除以單位產品的定額工時計算求得。
d.采用“生產周期法”確定在產品成本的檢查。
這是以產品從投料到成品的製作時間來推算確定在產品成本的檢查。它一般適用於產品生產周期較長,在產品數量難以盤查的企業,產品在生產周期可以按設備加工能力計算確定,也可以按檢查期實際平均生產周期計算確定,實際平均生產周期的計算公式如下:檢查期平均占用額生產周期= 檢查期平均每日完工產品的成本在產品平均占用額,可從“基本生產”總帳戶計算求得。檢查期是一個月的,以月初餘額加月末餘額除以2 ,即為月平均占用額。檢查期是2 個月
或2 個月以上的,以各月的平均占用額之和,除以檢查期月數求得,也可用檢查期的總產值乘以平均成本率求得。
將檢查期期末應保留的在產品成本與帳麵餘額對照,應得保留數額大於帳麵餘額數,即為多結轉的完工產品成本數。反之,即為少結轉的完工產品成本數。
e.檢查產成品與產品成本分配應注意的幾個問題。
必須事前核準相關的數據資料,並在計標複核時以核準
。工業企業查帳技法。
的數據進行計算。否則,檢查應會失準。比如,在產品與產成品的數量如果不真實,計算出來的結果也就隻能是虛假的。
必須事先測度企業計算成本方法的合理性,因為計算方法運用得是否恰當,對企業成本和利潤有實質性的影響。例如連續加工生產企業,一般采用分步法。
但有些企業在成本計算中,不論產品施工程度如何,一律按50%計算,甚至計料不計工,即使在產品和產成品成本嚴重失實。
一般企業產品品種較多。在檢查中如果照上述方法一一地進行計算複核是不可能的。所以,應有重點選擇一到兩個主要產品或一兩個步驟進行檢查,如發現存在問題較大,再進一步擴大檢查。另外,還應根據檢查目的的不同進行重點檢查。
七、營業收入、成本及稅金審查
□營業收入檢查對企業營業收入的檢查,主要在於審查其收入是否全部
。明察秋毫——現代查帳手冊。
入帳,入帳是否及時,帳實是否相符,款項是否及時收回,各項手續是否齊全等。具體有:①審查銷售發票,特別是產品銷售的正式發票。一般用抽查法,檢查時應注意:是否是稅務部門監印的統一發貨票,空白發票是否有專人保管,發票的領用存數是否與實際相符,是否連號並裝訂成冊,發票存根有無塗改及其他不正當的情況,作廢發票應有份數是否完整,是否加“作廢”字樣的印章,一些緊俏性產品銷售是否存在非正常情況,如大批量的合同外供貨,價格偏低等。
②審查營業收入是否全部入帳。企業除了產品銷售收入外,還有其他銷售業務。
應注意審查是否全部記入營業收入帳內。比如,有的企業銷售材料,直接借記銀行存款,貸記材料,有的企業將應列入產品成本和銷售價格內的包裝價格,不列作銷售收入,而直接抵減成本。還有的企業的各項工程、福利事業使用本企業的商品產品,直接貸記產成品,借記工程成本或福利單位費用而漏記銷售收入等。
③審查營業收入是否及時入帳。有的企業為了達到某種目的,如減少或擴大承包期經濟效益,偷、逃稅收等,人為地提前或推遲入帳時間,比如在采用托收承付結算方式下,不管托收承付款是否到帳,一律作為“發出商品”
入帳或者一律作為營業收入入帳;在采用其他結算方式下款項入帳時,通過“應收帳款”、“應收票據”等科目看期款帳,而延遲營業收入的實
工業企業查帳技法現等。
檢查的方法:一是進行帳表核對。即產品銷售收入或其他業務收入帳與會計報表互相核對,看帳表是否相符;二是以帳核帳,一方麵,根據成本明細帳的完工產品數量核對產成品的入庫數量,根據產成品明細帳的銷售數量,推算銷售額,核對銷售明細帳,另一方麵與“銀行存款”或“應收帳款”
予以核對看入帳是否及時;三是進行檢查調帳記錄核對,即核實年度內其他檢查中發現的漏登收入帳項,是否已作調帳記錄,補登產品銷售列入銷售帳戶。
□營業成本費用的檢查①結轉營業成本的計算是否得當。營業成本的結轉,一般采用加權平均價和先進先出價計算,企業在一個年度內,隻能選用一種計價方法,一經確定不能隨意變動。對采用加權平均計價的,按產品明細帳戶審查,月銷售產品結轉的單位成本,應與月末庫存產品的單位成本相符,全部銷售產品結轉的平均單位成本,一般與本年產品生產的平均單位成本相近,若懸殊過大,應進一步審查是否存在平均單價不實,不按規定平均計價,帳實結存數不符等情況。采用先進先出計價的,可直接審查產品明細帳期末保留的單價。是否為最後入庫產品的單位成本,如帳麵期末保留的單價小於最後入庫產品的
單位成本,即是單位產品多轉的銷售成本,反之則是少轉的單位成明察秋毫——現代查帳手冊本。
②營業收入與營業成本結轉是否相配合,即有無推前或延後結轉營業成本的情況。結轉營業本必須是在營業收入成立入帳的前提下進行的。在營業收入未成立前結轉營業成本或在營業收入已經成立的不結轉營業成本,都是違反製度規定的。如采用托收承付結算方式尚未收到貨款的發出商品和預收貨款的業務等,提前結轉營業成本,以減少當期實現的利潤;或將已成立入帳的營業收入,延後結轉營業成本以虛增利潤,檢查時,可以直接核對各月的“銷售匯總表”,以銷售數量和銷售單價核實銷售收入欄,如不相符,即進一步檢查計算多轉或少轉的營業成本。
③營業費用的檢查可以參考貨幣資金檢查的內容和方法。主要根據銷售費用明細帳,審查各該費用是否屬於銷售費用的列支範圍,有無亂開支,有無不合規定的回扣,資金和代銷費用等,必要時應檢查原始發票,以進一步查清情況。
□營業稅金的檢查有些企業違反財經紀律,截留偷漏稅款,往往在營業收入帳目中弄虛作假,可根據前麵關於營業收入的檢查方法進行審定。另外還應注意幾個問題:①是否應該征稅。
②稅率運用是否恰當。
工業企業查帳技法③注意審查享受減免稅企業是否提足應交稅金。防止少數單位將國家的減免稅充作利潤。
④其他各稅、滯納金等是否也列入了營業稅金,以擴大營業成本、減少利潤。
⑤應交營業稅金帳戶的餘額,是反映已經提前而納稅期限未到的應交未交的稅金。若是提取稅金時間較長的餘額,屬於逾期欠稅的,應及時督促入庫,若是屬於減免稅的,應督促企業轉帳,屬於以往多提的,則應交人利潤總額並督促企業調帳。
八、營業外收支及利潤檢查
□營業外收支的檢查對營業外收入的檢查,主要是審核其明細帳目,看有無應轉作營業外收入的帳項不及時結轉,或有意將營業外收入長期掛在應付帳款上,甚至將收入作帳外處理,轉入職工食堂或直接低付非法費用等。檢查時,一是從收入結算憑證上審查,。明察秋毫——現代查帳手冊。
應記入營業外收入的帳項有無記人其他帳戶;二是審閱往來帳戶的帳麵記錄。
發現摘要記錄含糊,其他應付款長期沒有轉銷,或“其他應收款”帳戶出現貸方餘額又長期未作處理,即應審查是否為應轉而未轉的營業外收入;三是從會計科目的對應關係,審查有無違背常規的轉帳分錄等。若發現上述問題,應認真查閱有關會計憑證,弄清問題真相。
營業外支出項目規定開支的內容,有些極容易與屬於成本列支的內容相混淆,在檢查其是否確實發生和計算是否準確的同時,應重點注意按照製度規定的範圍劃清界限,以防止錯將應在生產成本中列支的費用擠入營業外支出。在營業外支出項目中,有些項目是收支差額列支的,如職工子弟學校經費,應按定額包幹經費和除學雜費收入和其他創收後的差額列支。有的企業以撥款的形式,將利潤轉入子弟學校帳上,作營業外支出處理,轉移企業利潤;有的投保企業遭受意外事故造成流動資金損失取得一定額的保險賠償後,不扣除保險賠款,將損失全部在營業外支出中列支,而把保險賠款作為“小錢櫃”或掛在應付款上等等,都應注意認真審查。營業外支出還必須嚴格遵守規定的開支標準和審批手續,如職工退職退休金標準、職工安家補助費、喪葬費、撫恤費等,都有明確的規定,審查時應注意有無超標和手續不全的情況。
工業企業查帳技法□利潤總額的檢查在對營業收入、成本費用、營業稅金、和營業外收入檢查後,利潤總額基本上就清楚了,但還要進行一定的計算,計算過程中是否有錯誤,是利潤總額檢查的主要任務,利潤總額的計算公式如下:利潤銷售投資營業外營業
= + + - 總額利潤淨收益收入外支出
銷售產品銷其他銷管理財務
= + - - 利潤售利潤售利潤費用費用
產品銷產品銷售產品銷產品產品銷售
= - - -
售利潤淨收入售成本銷售費用稅金及附加
其他銷其他銷其他銷其他銷售稅
= - - 售利潤售收入售成本金及附加檢查時,將上述計算結果與有關科目進行核對即可。
□利潤分配的檢查對企業利潤分配的審查,主要有以下幾個方麵的內容:①稅前提取的利潤是否符合國家規定。要檢查時,應注意是否超出規定的項目在稅前分配利潤。屬於國家規定的可以稅前提留的項目,應檢查其計算是否準確,是否張冠李戴。如“三廢”產品淨利潤是指企業用自有資金進行的治理“三廢”綜合利用項目所生產的各種產品,盈虧相抵後的淨利潤,按規定留給企業的部分。
而不能將盈利產品的盈利留下,而將虧損產品的虧損轉由其他正常生產的產品負擔。而且,治理“三廢”產品的利潤隻在5 年內可留作企業作為繼續治理“三廢”
的資金來源,超出這個期限,則應並入企業正常經營利潤納稅。所以檢查前特別注意有關規定。
②應上交國家的所得稅、調節稅和利潤是否交足。按照企業上交稅利方式的不同,其應交稅利的檢查也有所差別。
③企業福利的分配是否得當。