□對固定資產檢查的內容①固定資產與低值易耗品的劃分原則是否準確,是否按國家有關規定辦理,有無漏列或多列固定資產的情況。
②固定資產的計價是否正確。包括固定資產折舊計提是否準確;固定資產購建原值是否符合實際;固定資產大修理或更新改造時增添屬於固定資產性質的設備有無漏記或誤列。
③固定資產是否帳實相符,帳卡上的實物是否確實存在;特別是一些附屬設備和附件是否確實存在,有無多餘或短缺。
④固定資產購置、調撥、借進、借入、租入、租出、報廢、清理、盤虧、報損等手續是否齊全,各環節中是否存在貪汙和舞弊行為。
⑤固定資產折舊,大修理費用的核算是否準確。是否應列入成本而在其他科目中列支,或者不應列入成本的進了成本。
⑥固定資產的利用是否合理,有否多年閑置不用等情況。
□固定資產增加和減少的檢查對固定資產增減變化的檢查,應抓住重點的固定資產,從審查固定資產和其他有關帳簿中發現有無不合法外調,有無不合理購迸,有無低價變賣,有無長期外借和提前報廢等情況。然後結合帳簿、帳卡、帳物核對,通過審查原始憑證、記帳憑證和有關業務憑證如托運單、介紹信、批準文件、出門證等,進一步追查原因,分清責任。對固定資產增減的審查,應著重把握以下幾點:(一)固定資產調出的檢查固定資產調出包括有償調撥和無償調撥兩種方式。在檢查時,應注意以下幾點:①有償或無償調出是否符合規定。看有無以無償調撥為由,化公為私或變賣貪汙或者收受賄賂情況。
②調撥不管是有償還是無償,都應按照企業財務管理製度履行一定審批手續。
檢查時,應注意調撥單上的手續是否齊全,是否經過了企業領導批準和有關職能科室負責人簽字。
③有償調出時,其作價是否合理,是否做到依質作價,是否作價過低,是否存在轉讓或削價贈送等情況。特別要注意國營或集體工業向個體私營企業調出固定資產時的作價情況,防止少數人從中作弊。
④固定資產的附屬設備和附屬物是否一起調出,防止固定資產調出,而附屬設備或附屬物卻被人盜竊的情況。
(二)固定資產購入、調入是固定資產增加的主要形式,在檢查時,應著重注意以下幾點:①購人、調出和轉入的固定資產是否確屬本企業所需;有無技術指標落後,質量粗製濫造,購、調、轉入後不能滿足生產經營需要的情況,或者企業根本不需用而購入的情況。如有,應查清調入的真正原因,看是由於決策失誤或工作中疏忽,還是有意作弊,經辦人員從中漁利。
②調入或轉入是有償還是無償,是否符合國家的有關規定。屬於無償調入的,也應查清其原值和折餘價值是否恰當;屬於有償調入的,要審查其作價是否合理,是否經過有關人員簽收、驗收、批準。
③交接注冊或調入手續是否完備,是否經過有關人員簽收、驗收、批準。
④帳卡記錄與原始記錄是否相符。特別要注意有關附屬設備或附屬物的記錄是否完整。是否有記錄錯誤或實物短少。實物短少的應查清短少什麽,當時是如何處理的,現在是否還存在。
⑤企業自建或自製固定資產轉入使用時,應重點查清有承包給外單位承建、加工質量是否符合要求,防止內外勾結營私舞弊。
(三)租出和租入固定資產的檢查固定資產租入和租出,包括臨時的、長期的,有償的租用和無償借用等幾種情況。在檢查時,應注意5 個方麵的問題:①租入或租出的固定資產是否經有關部門批準,手續是否齊備。是否確屬企業暫時不需用而租出,或確屬企業需用而租入:②租入或租出,是否訂有合約,合約的各項條款是否合理,是否符合國家的有關政策規定;③租用期限是否太長,過長的應查清其原因;④租金的支付和收入是否合理,是否都入帳。對長期租用而不付租金的應認真查明原因。
⑤租入和租出的固定資產是否已登記入帳,進出交接的手續是否完備,進出時機器設備是否處於良好狀態,所有附屬設備、附屬物是否都完整無缺。
(四)固定資產盤盈盤虧的檢查①固定資產盤盈盤虧的原因是什麽。不管是盤盈還是盤虧都要查清其真正原因,因為盤虧可能存在固定資產被盜竊、被盜賣或出租未入帳的情況。
而在盤盈的情況下也可能存在帳目記錄上的漏洞、交接手續上的脫節以及內部管理製度的失控等情況;②對盤虧的責任是否分清並作出適當處理。固定資產的附屬設備和附屬物是否連同固定資產一起盤虧。如果部分存在,其存在部分又是怎樣處理的:③盤盈盤虧報告單是否經過有關領導和責任人批準簽字。
(五)固定資產報廢的檢查對固定資產報廢的檢查應留意以下幾點:①報廢的手續是否齊備,是否經過領導、技術人員的鑒定。
②是否確因超齡使用而且已經陳舊,或雖不陳舊但確不能使用;或者由於技術進步,使原設備顯得落後,不得不提前報廢。如果不屬於這些原因的非正常報廢,要追查原因。
③報廢設備的附屬物和附屬設備是如何處理的。如附屬設備和附屬物是作價出售的,要審查其作價是否合理,變價收入是否到帳。防止低價贈送或以賣為名行送之實。同時要注意企業內部人員將部分附屬物件據為己有,挪作私用的情況。
□固定資產折舊的檢查(一)計提折舊範圍的檢查對計提折舊範圍的檢查,就是檢查按照規定應提折舊的固定資產是否己提,按照規定不應提的舊的固定資產是否計提折舊,防止擴大或縮小固定資
產折舊的提取範圍。
(二)計提折舊依據的檢查(三)折舊計算的檢查主要注意兩個方麵的問題:一是使用的折舊方法是否符合國家規定:二是計算上有無錯誤。
固定資產折舊計算的檢查內容包括:a.是否按國家規定的折舊方法計算折舊。
在現行製度下,固定資產折舊主要采取平均年限法和工作量法。所謂平均年限法,即是按照國家固定資產使用年限平均折舊的一種方法。其公式為:1 -預計淨殘值率年折舊率:=折舊年限月折舊率=年折舊率÷12月折舊日額=固定資產原值×月折舊率所謂工作量法即是按照固定資產預計完成工作量平均折舊的一種方法。
其公式為:(1 )按照行駛裏程計算折舊的公式:原值×(1 -預計淨殘值率)
單位裏程折舊額=總行駛裏程(2 )按照工作小時計算折舊的公式:原值×(1 -預計淨殘值率)
每工作小時折舊額=總工作小時在同一個企業裏,一般隻準采用一種折舊方法。不能此時用平均年限法,彼時用工作量法;或者對一部分固定資產采取平均年限法折舊,而對另一部分固定資產采取工作量法折舊,防止折舊計算不實影響企業利潤和經營成果的真實性。
b.折舊的計算是否準確。特別要注意當月減少的固定資產是否未提折舊,當月增加的固定資產計提了折舊等。同時,在審查折舊的總額的基礎上,還應注意分類或分項、分台固定資產折舊的計提是否準確,防止混淆折舊費的分配。
c.預計殘值或預計清理費用是否過大或過小,在計算中是否按規定減除。
對固定資產折舊的檢查,應根據企業固定資產折舊計算表,對照記帳憑證,固定資產帳卡和固定資產使用情況的記錄進行核對和審查。必要時,應深入車間或工地進行實地調查,有時還應走訪有並人員進行詳細調查;以便了解情況、發現線索。
□固定資產利用效果的檢查①新增固定資產投資效果的檢查。可以根據投資決策時可行性分析或計算的經濟效益,對照實際投產後的情況進行檢查,對更新改造和大修理也要檢查其是否有經濟效益及經濟效益的大小。同時,還可以通過分析固定資產變動的原因,即根據有關資料,詳細分析固定資產增加的來源和減少的去向,考察固定資產增減的合法性和合理性。
②固定資產結構的檢查,即審閱工業生產用、非工業生產用、半使用不
需用、租入租出等固定資產在總額所占的比重,以及工業企業生產用的房屋、建築物、動力設備、生產設備、傳導設備、運輸設備、工具儀器及生產用具、管理用具等固定資產在總額中所占的比重,檢查固定資產分布使用的合理性。檢查時,可以與同行業先進水平、同企業前期和曆史最好水平對比,或者與國際上先進水平對比。
③固定資產新舊的完好情況的檢查,特別是對主要生產設備的檢查。檢查時,可采取淨值與原估進行對比,帳麵新舊程度與實際新舊程度的完好情況進行對比,看折舊提存是否合理和企業使用固定資產是否留意維護保養。
④固定資產利用效果的檢查,一般可以通過各種經濟指標來比較分析檢查。
固定資產利用情況的指標大致是:a.每百元產值占用固定資產數。計算公式為:每百元產值占用固定資產固定資產原值總計數= ×100 總產值b.每百元固定資產提供的利潤數。計算公式為:每百元固定資產提供的利潤總額利潤數= ×100 固定資產原值總計c.每百元固定資產所生產的產量。計算公式為:每百元固定資產的產量總產量= ×100 固定資產原值總計