做事的一個基本原則是，你永遠都要先從最重要的事情開始做起。因此，開始做事之前，你就要好好地安排工作的順序，但要謹慎地做這件事。

你用於工作的時間是否充裕，這往往決定於事情的難易程度。所以如何利用你的時間是非常重要的。

(1)用有獎懲的時間完成任務

有些工作你必須在某些特殊的時日去做，如生日或周年紀念日，如果沒做，或是拖延，就會錯過了機會。其他的，如節食，這些隨時都可以。

你要知道最後的期限是什麽，然後再計算一下，如何去完成工作，學著給時間作個預算，就像對其他有價物品一樣。著名哲學家斯邁爾斯很清楚時間的寶貴。他說：“失去了財富，可以辛勤地再賺；失去了知識，可以再學；健康則可以靠保養和藥物來重新獲得，但時間卻是一去不返。”

要認清哪些活動會浪費你的時間，問問你自己，你注意打發掉的時間是否有什麽不同。假如你事後對拖延的事感到非常難過，．就說明你是在浪費時間了。

試著在空當時做點事情，否則那些空隙時間也要浪費了。假如你正在辦公室等什麽，而又不可能花很長時間去做某一事情，那就寫封信給你該寫給的人，你會驚訝地發現，一天之中，你會做許多原本會忘掉的小事。你也可以用這些零星的時間來沉思或放鬆自己。

帕金森·羅說：“工作會使你增加有用的時間去完成。”相反，假如你把工作時間縮短，說不定也照樣可以完成工作，也許你會除掉許多沒用的活動和努力。看清最後期限，保持工作進度，才不會把工作拖下來。別忘了你的成功，這樣你才可以保持以穩定的速度前進。

不幸的是，有些時候你會覺得自己無能為力了。這時候你就要向別人求助了。

假如你被一件很複雜的工作難住甚至擊倒了，你可以把部分工作委托給他人，以避免拖延。

開始時，也是清楚地把你的工作分成幾個部分。你所委托的人，一定要清楚這些部分工作時間的關係。假如他們沒有搞清楚，他們最後也可能會跟你一樣產生拖延。這樣你收回來的工作，會比你分出去的還要多，但假如一開始你給他們足夠的資料，他們就不會總是找你向你詢問了。

假如你接受了這個工作責任，就會有充分的自由去做這件工作。當其他人完成了他們分配的工作時，你可以把每個人的工作成果結合起來，匯總出最後的成果，你會很驚異地發現，原來你們這麽容易地完成了這件工作。而其他人也很高興，因為他們對這份工作也有貢獻。

讓別人參與你的工作，有時候也不容易，但有個方法可以解決這些問題。

(2)不要被周圍的環境所控製

我們每個人都應該永遠了解別人對你的工作有何影響，因為假如你容許一些個人因素阻礙你完成工作時，你會招致許多不必要的憂慮，並開始拖延工作。

對別人的意見要深思明辨，對每一個人都要公平，並盡量讓他們保持快樂。假如你有件很重要的工作要做，即使有可能導致個人的矛盾衝突，你還是要做。跟你潛在的對手協調一下，也許你的憂慮就會消失了。

但假如矛盾仍然存在，在開始工作之前就要說服他們。這些措施假如都失敗了，那就放手去做吧，因為不管你怎樣做總是會受到批評的，那就不如將事情做好。

假如你因為別人的看法或行為而拖延工作，那你就是讓別人在控製你的生命。這不但會使你產生憂慮，還會讓你一事無成，永遠無法實現自己的目標。這是你自己的生命，你必須盡力做好，不讓別人幹擾。

你的生活，也可能被周圍的事物所控製。你若不想拖延，就要先弄清楚所有阻礙你的力量。

假如事事都不順心的話，那你周圍的環境也可能是導致你拖延的原因。例如，光線照明也許很糟，也許天氣太熱或太冷，或許四周過於吵鬧，這些因素都可能使你延誤重要的工作。

因此要找到最適合你的工作環境，試著體驗一下不同程度的照明或是噪音，單獨或是與別人一起工作，晚上或是大白天在劇烈的運動前後工作，把各種情況下的結果記錄下來，找出最適合你的時間和環境。

創造一個實際而且適合你的環境。如果需要，就馬上改善，一定要使這個環境能刺激你的行動。假如它們能使你不再拖延，那就盡可能試驗各種方式。

除了改變環境以外，你還要注意完成這件工作的方式。

愛德文·布利斯說過，支配時間的一些基本方法，可以為你決定工作的優先順序，下麵是他提出的幾點建議：

(1)重要而緊急——這些工作應列第一位。你必須立刻去做，否則你將自食惡果。

(2)重要但不緊急——這些工作則位於第一種工作之後。但大部分人都因這些工作可以拖延而忽略了它，這包括了身體檢查、寫信給朋友，或對自己的妻子(丈夫)說“我愛你”。

(3)緊急但不重要——這些工作在別人的表上應列為優先。但如果你撇下了你自己的重要工作，而先做這些工作，那你就得從別人那裏尋找支持了。

(4)繁忙的工作——假如你能控製住，在做完一件困難的工作後，不隻是休息。但要是花了太多的時間去做它，就是另一種形式的拖延。

(5)浪費時間的工作——這些工作應該從你的順序表中除去。假如你認為這件工作浪費時間，那就別忘了沙若·杜內所說的話：“生命中浪費的時光，在點滴流逝，原本美好的時光，卻輕易地流逝了。”