在中心聚會之後,如果能安排一些時間,讓夥伴們交流一下心得,那麽原本片麵或模糊的認知與想法,可以借由集思廣益而更加提升;有些一知半解的新朋友也會因為有收獲,而愛上這個學習環境了。因此進行一場成功的“會後會”是很重要的,不但可以讓夥伴們有表達的機會,更可以讓領導人借此了解新朋友的學習狀況,為下次見麵的邀約增添話題。在此提供領導人的建議讓你參考:
A:誰來主持
會後會主持人扮演引導討論的角色,因此對於全程活動必須非常用心的參與。他必須了解講師分享的內容,以便會後引導討論;他必須觀察夥伴們(尤其是新夥伴)的學習態度,以便掌握會後分享氣氛。所以最好邀請新符合15%以上的領導人來主持,一方麵因為他們有一定的組織網規模,有一定的工作經驗,具有基本專業基礎;另一方麵他們也正需要機會來曆練,學習如何主持會議、掌控流程,以便成為一位全方位的領導人才。
B:如何進行
會後會一開始,別忘了告訴第一次來的夥伴:“不要急著走,花幾分鍾時間讓大家認識你,交個朋友啊!”,先招呼新朋友坐下,讓他們覺得受到尊重。領導人應主動帶大家將座位圍成圓圈,彼此要坐得靠近一點,感覺願意傾心分享,產生情緒感染力,熱於分享今天的心得。主持人的座位最好麵向門口或是人群流動頻繁的方向,以便掌控全局,旁邊的座位則留給主講貴賓,適時回答問題。把會後會的氣氛調動起來,整個分享時間最好不要超過三十分鍾。
C:怎麽引導
新人自我介紹:首先歡迎新朋友每人一分鍾自我介紹,若他們害羞說不出話時,主持人可以帶動掌聲給予鼓勵,並用開放式的問題引導他們說出姓名、職業等個人資料,或請帶新朋友來的夥伴協助介紹;氣氛一定要輕鬆愉快,不要造成太大的壓力。
活潑新人先分享:讓較活潑的新夥伴發言,其它人要寫筆記、點頭、微笑,增加新夥伴的信心,主持人要記得複誦分享的重點,並嚴格掌控時間。主持人會前就必須模擬各種情況的應變方法,如果有人一直講不停或是有一些異議,可以請他等一下再和演講貴賓一起來研究,先把時間讓給其它夥伴來分享;如果有人緊張得難以表達,不妨以:“話不再多,在於精;真感情就是好文章”等用詞來緩和。當時間差不多時,主持人就要作一個總結,在氣氛以及情緒到達最高點的時候結束。
一場成功的會後會可以增加學員再次參與會議的意願,需要透過大家的配合才能圓滿完成,讓我們一起來努力。